E-Rekruttering

Københavns Kommune, Koncernservice

Københavns Kommune, der med sine ca. 45 000 medarbejdere årligt gennemfører mellem 2 500 og 9 000 rekrutteringer, ønsker at indkøbe et fælles e-rekrutteringssystem til systemunderstøttelse af arbejdsgange i forbindelse med rekruttering med henblik på at styrke, professionalisere og effektivisere rekrutteringsindsatsen.
Københavns Kommune efterspørger et brugervenligt webbaseret it-system, som Software as a Service (SaaS), der understøtter opfyldelsen af ovenstående mål, og som kan anvendes uden større IT-færdigheder og oplæring. Der efterspørges en rekrutteringsløsning, som leverandøren kan dokumentere er i drift i større organisationer.
Overordnet ønskes en løsning baseret på standardsystemer, hvor den krævede standardfunktionalitet i vidt omfang er til stede allerede ved tilbudsgivers afgivelse af tilbud. Udvikling af yderligere funktionalitet forventes at have et begrænset omfang.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-07-27. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-06-21.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2011-06-21 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2011-06-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang: 3 500 000,005 000 000,00
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Postadresse: Ottiliavej 1
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Kontakt
Internetadresse: http://www.kk.dk 🌏
E-mail: zi3u@ks.kk.dk 📧
Telefon: +45 33663366 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-06-21 📅
Tilbudsfrist: 2011-07-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-06-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 119-196868
EUT-S-nummer: 119

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Københavns Kommune, der med sine ca. 45 000 medarbejdere årligt gennemfører mellem 2 500 og 9 000 rekrutteringer, ønsker at indkøbe et fælles e-rekrutteringssystem til systemunderstøttelse af arbejdsgange i forbindelse med rekruttering med henblik på at styrke, professionalisere og effektivisere rekrutteringsindsatsen.
Vis mere
Københavns Kommune efterspørger et brugervenligt webbaseret it-system, som Software as a Service (SaaS), der understøtter opfyldelsen af ovenstående mål, og som kan anvendes uden større IT-færdigheder og oplæring. Der efterspørges en rekrutteringsløsning, som leverandøren kan dokumentere er i drift i større organisationer.
Vis mere
Overordnet ønskes en løsning baseret på standardsystemer, hvor den krævede standardfunktionalitet i vidt omfang er til stede allerede ved tilbudsgivers afgivelse af tilbud. Udvikling af yderligere funktionalitet forventes at have et begrænset omfang.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: 3 500 000,00 💰
5 000 000,00 💰
Beskrivelse af mulighederne: Optioner vil fremgå af udbudsmaterialet.
Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
København.
DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
1) Oplysning om firmanavn, CVR-nr., adresse samt e-mail.
2) Tro og love erklæring om ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til lovbekg. nr. 336 af 13.5.1997.
3) Tro- og Love erklæring om at virksomheden ikke befinder sig under omstændigheder som beskrevet i udbudsdirektivets art. 45, stk. 1, og stk. 2, litra a, b, c, e og f. (Der gøres opmærksom på, at en Serviceattest vil blive indhentet fra den vindende tilbudsgiver.)
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
4) Fremlæggelse af virksomhedens revisionspåtegnede balance for de seneste 3 tilgængelige regnskabsår.
5) En erklæring om virksomhedens samlede omsætning og dens omsætning i forbindelse med sådanne tjenesteydelser, som aftalen vedrører, de seneste 3 tilgængelige regnskabsår.
6) Bevis for (i form af kopi af police) eller erklæring om relevante erhvervsansvarsforsikringer
Teknisk og faglig kompetence:
7) Forelæggelse af en liste over de betydeligste tjenesteydelser af lignende eller tilsvarende karakter, der er udført i løbet af de seneste 3 år, med angivelse af tidspunkter samt de offentlige eller private modtagere af de leverede tjenesteydelser.
Vis mere
8) Beskrivelse af de foranstaltninger, leverandøren har truffet til sikring af kvaliteten, særligt mht. metoder og drift.
9) Oplysning om de uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer hos den økonomiske aktør og/eller virksomhedens medarbejdere.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Eventuelle forudbetalinger kan kun finde sted mod fuld anfordringsgaranti fra en anerkendt garant.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk, ubetinget og direkte hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere. Ved sammenslutning af økonomiske aktører (konsortium) skal oplysningerne i pkt. III.2 gives for hver enkelt virksomhed. Ved prækvalifikation vil konsortiets samlede egnethed blive taget i betragtning. Der henvises i øvrigt til Udbudsdirektivets art. 47, stk. 2 og 3, samt art. 48, stk. 3 og 4.
Vis mere

Procedure
Mindste antal ansøgere: 5
Største antal ansøgere: 7
Objektive kriterier for udvælgelse:
Udvælgelse af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil primært ske ved en vurdering af, hvilke ansøgere der har de bedste og mest relevante referencer fra lignende opgaver som oplyst i henhold til pkt. III.2.3., og sekundært ud fra en vurdering af kvalitetssikring, kvalifikationer og økonomi.
Vis mere
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune, Koncernservice
Kontakt
Enhed: Lars Axboe Graversen
Internetadresse: www.kk.dk 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307600 📠
Navn: (Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark)
Kilde: OJS 2011/S 119-196868 (2011-06-21)