Drift- & Vedligeholdsydelser 2012+ (El- og Træbeskæringsarbejder for Dong Energy Sales & Distribution A/S)

DONG Energy Sales & Distribution A/S

Som det fremgør af punkt II.1.8 udbydes 6 delrammeaftaler som i punkt II1.8 omtales som "partier".
Delrammeaftalerne vil vedrører el- og træbekæringsarbejder ifm. drifts-, vedligeholdes- og anlægsarbejder for Dong Energy Sales & Distribution A/S.
Beskrivelserne af de enkelte delrammeaftaler fremgår af bilag B 1-6.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-12-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-10-28.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• DONG Energy Sales & Distribution A/S

Hvad?

• Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder › Bygge- og anlægsarbejde i forbindelse med rørledninger, kommunikations- og stærkstrømsledninger, med hovedveje, veje, flyvepladser og jernbaner; nivelleringsarbejde

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2011-10-28	Udbudsbekendtgørelse
2012-07-10	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2011-10-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Bygge- og anlægsarbejde i forbindelse med rørledninger, kommunikations- og stærkstrømsledninger, med hovedveje, veje, flyvepladser og jernbaner; nivelleringsarbejde
Mængde eller omfang:

Ordergiver anslår at det samlede indkøb under de seks delrammeaftaler efter eventuel udnyttelse af de to optioner vil udgøre ca. 180 mill.Det forventede årlige estimat for omfanget af arbejderne under de seks delrammeaftaler fremgår af punkt 3 i bilag B 1-6.Ansøger kan prækvalificere sig til at give bud på en eller flere delrammeaftaler. Det skal klart fremgå af ansøgeren materiale hvilke(n) delrammeaftale(r) ansøger ønsker at prækvalificere sig til.180 000 000,00

Den samlede værdi af udbuddet: 180 000 000,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Bygge- og anlægsarbejde i forbindelse med rørledninger, kommunikations- og stærkstrømsledninger, med hovedveje, veje, flyvepladser og jernbaner; nivelleringsarbejde 📦

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Dong Energy Sales & Distribution A/S
Postadresse: Nesa Alle 1
Postnummer: 2820
Postby: Gentofte
Kontakt
Internetadresse: http://www.dongenergy.dk 🌏
E-mail: clalu@dongenergy.dk 📧
Telefon: +45 99555091 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-10-28 📅
Tilbudsfrist: 2011-12-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-11-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 210-343089
EUT-S-nummer: 210
Yderligere oplysninger

Ordregiver har ikke til hensigt at begrænse antallet af økonomiske aktører, som vil blive opfordret til at afgive tilbud på de 6 delrammeaftaler. Ved den endelige tildeling af delrammeaftaler vil ordregiver tildele som følger - hvis muligt til: Delrammeaftale 0,4kV - Maskimalt 3 tilbudsgivere. Delrammeaftale Netstationer - Maskimalt 3 tilbudsgivere. Delrammeaftale Hovedstationer - Maskimalt 3 tilbudsgivere. Delrammeaftale Tavlemontage - maskimalt 3 tilbudsgivere. Delrammeaftale Luftlinjer - Maskimalt 1 tilbudsgiver. Delrammeaftale Træbeskæring - Maskimalt 1 tilbudsgiver. Ansøger skal tilkendegive i sit prækvalifikationsmateriale hvilken delrammeaftale / hvilke delrammeaftaler, ansøger vil prækvalificeres til jf. ovenstående. Prækvalifikatonsmateriale kan rekvireres hos kontaktpersonen i denne bekendtgørelse. Prækvalifikationsmaterialet består af en vejledning og en faneinddeling som en hjælp til at sikre et komplet prækvalifikationsmateriale. Prækvalifikationsmaterialet skal leveres i 3 eksemplarer i papirformat samt 1 eksemplar i elektronisk format (CD-Rom/ USB nøgle).

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Som det fremgør af punkt II.1.8 udbydes 6 delrammeaftaler som i punkt II1.8 omtales som "partier".

Delrammeaftalerne vil vedrører el- og træbekæringsarbejder ifm. drifts-, vedligeholdes- og anlægsarbejder for Dong Energy Sales & Distribution A/S.

Beskrivelserne af de enkelte delrammeaftaler fremgår af bilag B 1-6.

Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: Drift- & Vedligeholdsydelser 2012+ (0,4 kV)
Kort beskrivelse:

En delrammeaftale vedr. D&V ydelser (elarbejder) for DONG Energy S&D i 0,4 kV eldistributions- og udendørsbelysningsnet, med følgende overordnede ydelser:

— planlægning og koordinering,

— eftersyn af elskabe,

— serieudskiftning af lyskilder,

— udskiftning af amature og master,

— mandskabsleje.

Mængde eller omfang:

Det forventede årlige estimat for omfanget af arbejderne under delrammeaftalen er ca.:

Eftersyn af 10 000 elskabe, serieudskiftning af 60 000 lyskilder, et mindre antal enkelt udskiftninger amarturer og master, 20 udendørsbelysningsrenoveringsprojekter (udskiftning af master) samt mandskabsleje primært i vinterhalvåret ifm. opmanding af driftsorganistationen.

Varighed: 24 måneder
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: Drift- & Vedligeholdsydelser 2012+ (Netstationer)
Kort beskrivelse:

En delrammeaftale vedr. D&V ydelser (elarbejder) for DONG Energy S&D i 10/0,4 kV netstationer ifm. revision- & reparationsarbejder på de elektriske komponenter, med følgende overordnede ydelser:

— kobling i 0,4 kV net og 10 kV net,

— håndtering samt ind- og udkobling af mobilt elværk på 0,4 kV net,

— vedligehold af 10 kV mellemspændingsanlæg,

— vedligehold af 10/0,4 kV transformere,

— vedligehold af lavspændingstavler,

— udbedring af fejl på elektriske anlæg,

— indvendig rengøring af bygning og elektriske komponenter,

— udførsel af mindre bygningsmæssige vedligeholdelsesarbejder.

Mængde eller omfang:

Revision af 300 netstationer, hvoraf et mindre antal forventes opstartet udenfor normal arbejdstid.

Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: Drift- & Vedligeholdsydelser 2012+ (Hovedstationer)
Kort beskrivelse:

En delrammeaftale vedr. D&V ydelser (elarbejder) for DONG Energy S&D i 132/50/30/10 kV hovedstationsanlæg ifm. driftsfejl, vedligeholdelsesarbejder, ombygninger og ny anlæg, med følgende overordnede ydelser:

— kobling i 132 kV net, 50 kV net og 30 kV net,

— vedligehold af adskillere, afbrydere og transformere,

— udbedring af fejl/havari,

— opsætning og montage af indendørs og udendørs højspændingskomponenter,

— opsætning og montage af jordingsanlæg.

Mængde eller omfang:

Vedligehold af 800 adskillere og brydere og 90 transformere, 500 til 700 driftsopgaver (fejl/havari) hvoraf et begrænset antal forventes opstartet udenfor normal arbejdstid og 25 til 30 mindre projekter omhandlende opsætning og montage af ny højspændingskomponenter og jordingsanlæg.

Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: Drift- & Vedligeholdsydelser 2012+ (Tavlemontage)
Kort beskrivelse:

En delrammeaftale vedr.D&V ydelser (elarbejder) for DONG Energy S&D i 132/50/30/10 kV hovedstationsanlæg ifm. tavleombygninger ny anlæg og ombygninger, med følgende overordnede ydelser:

— kabetræk af manøvrekabler,

— ombygning af eksisterende kontrolanlæg,

— opsætning og montage af ny kontrolanlæg.

Mængde eller omfang: 40 til 45 projekter omhandlende tavleombygninger og montage af nye tavleanlæg.
Delkontraktnummer: 5
Delkontraktens titel: Drift- & Vedligeholdsydelser 2012+ (Luftledninger)
Kort beskrivelse:

En delrammeaftale vedr. D&V ydelser (elarbejder) for DONG Energy S&D i 132/50/30/10 kV hovedstationsanlæg ifm. fejl/havari og vedligeholdelsesarbejder, med følgende overordnede ydelser:

— kobling i 132 kV net, 50 kV net,

— vedligehold af isolatorer, tråde,

— tilstandsvurdering af master og fundamenter,

— udbedring af fejl/havari.

Mængde eller omfang:

Det forventede årlige estimat for omfanget af arbejderne under delrammeaftalen er ca.: linjerevision af 50 km 132 kV og 20 km 50 kV samt gennemgang og evt. udbedring af 1-2 stk. 50 kV linjer ifm. fejl/havari.

Ydelser på 132 kV linier vil ikke være en del rammeaftalen fra og med 1.5.2013.

Delkontraktnummer: 6
Delkontraktens titel: Drift- & Vedligeholdsydelser 2012+ (Træbeskæring)
Kort beskrivelse:

En delrammeaftale vedr. D&V ydelser (træbeskæring) for DONG Energy S&D langs 132/50/0,4 kV anlæg ifm. fejl/havari og vedligeholdelsesarbejder, med følgende overordnede ydelser:

— håndtering af lodsejere,

— vurdering af skovnings/beskærings behov,

— planlangt skovning og beskæring af træer og buske,

— adhoc skovning/beskæring af træer,

— arbejdet udføres i stort omfang langs spændingssatte anlæg.

Mængde eller omfang:

Gennemgang 50 km 132 kV og 30-50 km 50 kV luftlinjetracé og efterfølgende skovning/beskæring af buske og træ i nødvendigt omfang. Adhoc træbeskæring langs 132/50/0,4 kV luftlinjer og udendørsbelysningsanlæg i mindre omfang, hvoraf et begrænset antal forventes opstartet udenfor normal arbejdstid.

Ordergiver anslår at det samlede indkøb under de seks delrammeaftaler efter eventuel udnyttelse af de to optioner vil udgøre ca. 180 mill.

Det forventede årlige estimat for omfanget af arbejderne under de seks delrammeaftaler fremgår af punkt 3 i bilag B 1-6.

Ansøger kan prækvalificere sig til at give bud på en eller flere delrammeaftaler. Det skal klart fremgå af ansøgeren materiale hvilke(n) delrammeaftale(r) ansøger ønsker at prækvalificere sig til.

Beskrivelse af mulighederne: Mulighed for forlængelse af rammeaftalen 2x1 år.
Antal mulige forlængelser: 2

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Det er et krav for at deltage i udbuddet, at ansøgeren om prækvalifikation dokumenterer, at ansøgeren ikke:

1. Er under konkurs, likvidation eller tvangsakkord uden for konkurs, ikke er i betalingsstandsning, ikke har indstillet sin virksomhed eller befinder sig i en anden lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning

2. ikke er begæret under konkursbehandling, behandling med henblik på likvidation, tvangsakkord uden for konkurs, betalingsstandsning eller enhver anden lignende behandling, der er fastsat i national lovgivning.

3. ikke ved en retskraftig dom ifølge landets retsforskrifter er dømt for en strafbar handling, der rejser tvivl om den pågældendes faglige hæderlighed.

4. har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i den ordregivende myndigheds land.

5. har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i den ordregivende myndigheds land.

Fremsendelse af en serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen eller en erklæring på tro og love omhandlende de 5 ovenstående punkter vil blive anset som dokumentation for, at ansøgeren ikke befinder sig i en af ovenstående situationer.

Serviceattesten eller erklæringen på tro og love må højst være 6 måneder gammel på tidspunktet for ansøgningsfristen. Bemærk at det kan tage op til 14 dage at få udstedt en serviceattest.

Økonomisk og finansiel stilling:

Det er et mindstekrav for at deltage i udbuddet, at ansøgeren i de sidste 3 kalenderår (2008 - 2010) har haft en samlet omsætning i perioden på minimum:

Ved ansøgning om prækvalifikation til:

Delrammeaftale 0,4kV på 45 000 000,00 DKK.

Delrammeaftale Netstationer på 12 000 000,00 DKK.

Delrammeaftale Hovedstationer på 48 000 000,00 DKK.

Delrammeaftale Tavlemontage på 21 000 000,00 DKK.

Delrammeaftale Luftliner på 12 000 000,00 DKK.

Delrammeaftale Træbeskæring 9 000 000,00 DKK.

Hvis der ansøges om prækvalifikation til flere delrammeaftaler, er det den højeste værdi af ovennævte, der ansøges på, som er gældende.

Ansøgeren skal dokumentere opfyldelsen af dette krav, hvilket blandt andet kan ske ved fremlæggelse af årsrapporter, hvor ansøgerens omsætning fremgår.

Teknisk og faglig kompetence:

Kvalitetssikring:

Det er et mindstekrav for at deltage i udbuddet, at ansøgeren har et kvalitetsledelsessystem. Hvis ansøgeren er certificeret efter ISO 9001 dokumenteres opfyldelsen af dette krav ved fremlæggelse af en kopi af certifikatet. Hvis ansøgeren anvender et ikkecertificeret system, skal dette som minimum indholde:

a) virksomhedens overordnede politik for kvalitetsledelse med oplysning om navn og stilling på den ansvarlige for virksomhedens kvalitetsledelse,

b) virksomhedens dokumentstyringssystem,

c) hvordan virksomheden sikrer, at systemer, procedurer og/eller arbejdsgange følges,

d) hvordan virksomheden arbejder med forebygge og korrigere handlinger for at fjerne afvigelser fra systemer, procedurer og/eller arbejdsgange,

e) hvordan virksomheden evaluerer sit kvalitetsledelsessystem,

f) virksomhedens program for instruktion af medarbejdere i kvalitetsledelse samt tiltag til sikring af at medarbejderne kan udføre opgaven,

g) hvordan styringen af underleverandører foregår.

Arbejdsmiljø:

Det er et mindstekrav for at deltage i udbuddet, at ansøgeren har et arbejdsmiljøledelsessystem. Hvis ansøgeren er certificeret efter OHSAS 18001 dokumenteres opfyldelsen af dette krav ved fremlæggelse af en kopi af certifikatet. Hvis ansøgeren anvender et ikke-certificeret system, skal dette som minimum indholde:

a) virksomhedens overordnede politik for arbejdsmiljøledelse med oplysning om navn og stilling på den ansvarlige for virksomhedens arbejdsmiljøledelse,

b) hvordan virksomheden sikrer, at systemer, procedurer og/eller arbejdsgange til opfølgning på uønskede hændelser, følges,

c) hvordan virksomheden evaluerer sit arbejdsmiljøledelsessystem,

d) virksomhedens arbejde med forbedring af arbejdsmiljøet,

e) hvordan virksomheden har lært af sager, hvor der er udstedt påbud og/eller pålagt bøder for overtrædelse af arbejdsmiljølovgivningen.

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver fremsender en ulykkesstatistik for de seneste 12 måneder forud for ansøgningsfristen for arbejder som svarer til de i denne udbudsbekendtgørelse udbudte arbejder.

Autorisation:

El autorisation, det er et mindstekrav, at ansøgeren iht. elinstallatørloven har den fornødne virksomhedsautorisation samt de personlige autorisationer, der er nødvendige for at kunne udføre de i denne udbudsbekendtgørelse udbudte installationsarbejder. Opfyldelsen af dette mindstekrav skal dokumenteres ved kopi af relevante personlige autorisationer. Hvis ansøger gør brug af underleverandørsautorisation skal dette klart fremgå.

Overdragelse af driftslederansvar, det er et mindstekrav, at ansøgeren har en medarbejder ansat, der i forhold til de udbudte arbejder har:

a) den nødvendige og relevante sagkundskab samt de i Stærkstrømsbekendtgørelsens afsnit 5 "Drift af elforsyningsanlæg" punkt 4.4 nødvendige kvalifikationer. Dette dokumenteres ved CV samt relevante eksamensbeviser.

b) de nødvendige beføjelser, i overensstemmelse med det ansvar denne bliver pålagt. Dette dokumenteres ved organisationsdiagram samt bekræftelse af de nødvendige beføjelser fra direktionen.

c) og at den ansatte med baggrund i ovenstående vil acceptere en overdragelse af driftslederansvar, ved udførelse af entreprenørydelser, i henhold til Stærkstrømsbekendtgørelsens afsnit 5 "Drift af elforsyningsanlæg" punkt 4.6.3. Dette dokumenteres ved et skriftligt tilsagn fra den ansatte.

Referencer:

Det er et mindstekrav, at ansøgeren kan dokumentere erfaring fra arbejder, som svarer til de i denne udbudsbekendtgørelse udbudte arbejder.

Vedr. Delrammeaftale 0,4kV ingen referencekrav.

Vedr. Delrammeaftale Netstationer.

Minimum 5 arbejder udført i perioden 2008 - 2011, omhandlende elarbejder ifm. vedligehold, fejl/havari, ny anlæg på 10/0,4 kV netstationer.

Vedr. Delrammeaftale Hovedstationer.

Minimum 5 arbejder udført i perioden 2008 - 2011, omhandlende (elarbejder ifm. vedligehold, fejl/havari, ny anlæg etc. på 150/132/60/50/30/10 kV hovedstationsanlæg, hvoraf min. 2 referencer skal vedrører 30kV eller derover.

Vedr. Delrammeaftale Tavlemontage.

Minimum 5 arbejder udført i perioden 2008 - 2011, omhandlende elarbejder ifm. tavlemontages på automationstavler, manøvre- og kontrolanlæg.

Vedr. Delrammeaftale Luftlinjer.

Minimum 5 arbejder udført i perioden 2008 - 2011, omhandlende elarbejder ifm. vedligehold, fejl/havari, ny anlæg etc. på 400/150/132/60/50 kV luftlinjer.

Vedr. Delrammeaftale Træbeskæring.

Minimum 5 arbejder udført i perioden 2008 - 2011, omhandlende erfaring i at skove og beskære træer og buske langs infrastruktur.

Som dokumentation for at ansøgeren opfylder reference kravene, skal ansøgeren fremlægge 5 referencer (en entreprise = en reference) pr. delrammeaftale der ansøges prækvalifikation om, dog ikke 0,4kV delrammeaftale.

Referencerne skal, som minimum, indeholde følgende oplysninger:angivelse af bygherre, lokation, beskrivelse af ydelserne, værdi i kr., startmåned og -år og slutmåned og -år. DONG Energy forbeholder sig ret til at rette henvendelse til bygherren nævnt i referencerne, for verifikation af oplysninger.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der stilles krav om garantistillelse.

Procedure
Maksimalt antal operatører i rammeaftalen: 18
Rammeaftalens varighed i år: 2
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Claus Friis Lundegaard
Internetadresse: www.dongenergy.dk 🌏
E-mail: ks@ks.dk 📧

Reference
Datoer
Startdato: 2012-04-01 📅
Slutdato: 2014-03-31 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307600 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Fristerne fremgår af lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v.

Klager over ikke at være blevet prækvalificeret skal indgives inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

Klager over udbud af en rammeaftale skal indgives inden 12 måneder efter at ordregiveren har indgået rammeaftalen regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden.

I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i stand still-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt klagen begæres tillagt opsættende virkning.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen, Center for Offentlig Konkurrence
Postadresse: Nyrupsgade 30
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: www.ks.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Kilde: OJS 2011/S 210-343089 (2011-10-28)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-07-10)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-07-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-07-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 133-221004
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 210-343089
EUT-S-nummer: 133

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Kilde: OJS 2012/S 133-221004 (2012-07-10)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Bygge- og anlægsarbejder (18 nye indkøb)

Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder (16)

Bygge- og anlægsarbejde i forbindelse med rørledninger, kommunikations- og stærkstrømsledninger, med hovedveje, veje, flyvepladser og jernbaner; nivelleringsarbejde (12)