Drift og vedligeholdelse af trafiksignaler og ITS i Københavns Kommune

Københavns Kommune, Teknik- og Miljøforvaltningen, Center for Trafik

Center for Trafik (CTR) har ansvaret for udvikling, drift og vedligeholdelse af de ca. 365 signalanlæg i Københavns Kommune. Drift og vedligeholdelsesleverancerne varetages af eksterne leverandører, og levering af nye signalanlæg sker gennem separate kontrakter.
Københavns Kommune ønsker at forny disse aftaler i en samlet aftale om drift, vedligehold og nyanskaffelser af trafiksignaler og andre ITS-systemer. Formålet er at sikre en høj trafikal standard, et grønt teknologivalg og en trafikpolitisk fleksibilitet.
Udbuddet omfatter drift og vedligeholdelse af trafiksignalanlæg, ITS-systemer og andet elektronisk udstyr over en 8-10 årig periode. Ydelsen omfatter også den genopretning og de nyanlæg, som må anses som en del af leverandørens drift og vedligeholdelsesydelse.
Genopretning og nyanlæg, som ikke udføres som en del af leverandørens drift og vedligeholdelse, men derimod efter kommunens beslutning om igangsættelse af sådanne arbejder, indgår også i dette udbud, men på rammeaftalelignende vilkår og med en reduceret aftaleperiode på 4 år regnet fra kontraktstart. Disse nye og/eller genoprettede anlæg vil skulle drives af leverandøren i henhold til den almindelige drift- og vedligeholdelsesaftale på 8-10 år, jf. ovenfor.
Opbygning og drift af en bemandet trafikledelsescentral indgår som en option i udbuddet. Centralen skal primært give trafikingeniørerne et hjælpemiddel til at forbedre trafikafviklingen. Det skal ske gennem automatisk trafikovervågning, hændelsesregistrering samt styring og overvågning af trafiksignaler og andre ITS installationer. Centralen skal desuden danne grundlag for et trafikinformationssystem i København.
Der er tale om en forholdsvis kompleks opgave, der stiller krav om kompetencer og erfaringer indenfor bl.a:
1. Projektledelse og -administration
2. Drift og vedligeholdelse af signaler og andet ITS-udstyr
3. Opbygning og drift af overvågningssystemer
4. Trafiksignalteknik
5. Trafikteknik jf. også udbudsbekendtgørelsen pkt. III.2.3
Forud for udbuddet er afholdt en teknisk dialog med repræsentanter for markedet. Baggrunden for og gennemførslen af den tekniske dialog er beskrevet på hjemmesiden: http://www.kk.dk/Erhverv/IndkoebOgUdbud/EU_Udbud/TrafiksignalerOgITS.aspx.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-03-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-01-27.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Peek Traffic BV

Hvem?

• Københavns Kommune, Teknik- og Miljøforvaltningen, Center for Trafik

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2011-01-27	Udbudsbekendtgørelse
2012-02-10	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2011-01-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende veje og andet udstyr
Mængde eller omfang: 150 000 000,00200 000 000,00
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende veje og andet udstyr 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Postadresse: Islands Brygge 37
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: http://www.kk.dk 🌏
E-mail: bj38@tmf.kk.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-01-27 📅
Tilbudsfrist: 2011-03-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-01-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 20-032376
EUT-S-nummer: 20
Yderligere oplysninger

1. Alle efterspurgte oplysninger, der er anført i pkt. III.2, skal fremgå af ansøgningen. 2. Ansøgning og materiale skal være ordregiver i hænde senest på tidspunkt anført i pkt. IV.3.4. 3. Der opfordres til, at ansøgningen følger dispositionen i udbudsbekendsgørelsen. 4. Interesserede opfordres til at aflevere ansøgningen om prækvalifikation i 3 eksemplarer (1 original og 2 kopier), samt 1 digital kopi. 5. Ansøgningen kan afgives på e-mail. 6. Sendes ansøgningen med posten skal den sendes som PAKKE eller ANBEFALET. 7. Det forventes, at udbudsmaterialet vil blive fremsendt til de virksomheder, der prækvalificeres i uge 16. 8. Spørgsmål vedr. udbudsbekendtgørelsen skal fremsendes skriftligt på e-mail, og besvares indtil 6 dage før ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål besvares skriftligt og ensartet, og vil blive offentliggjort på: http://www.kk.dk/Erhverv/IndkoebOgUdbud/EU_Udbud/TrafiksignalerOgITS.aspx.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Københavns Kommune ønsker at forny disse aftaler i en samlet aftale om drift, vedligehold og nyanskaffelser af trafiksignaler og andre ITS-systemer. Formålet er at sikre en høj trafikal standard, et grønt teknologivalg og en trafikpolitisk fleksibilitet.

Udbuddet omfatter drift og vedligeholdelse af trafiksignalanlæg, ITS-systemer og andet elektronisk udstyr over en 8-10 årig periode. Ydelsen omfatter også den genopretning og de nyanlæg, som må anses som en del af leverandørens drift og vedligeholdelsesydelse.

Genopretning og nyanlæg, som ikke udføres som en del af leverandørens drift og vedligeholdelse, men derimod efter kommunens beslutning om igangsættelse af sådanne arbejder, indgår også i dette udbud, men på rammeaftalelignende vilkår og med en reduceret aftaleperiode på 4 år regnet fra kontraktstart. Disse nye og/eller genoprettede anlæg vil skulle drives af leverandøren i henhold til den almindelige drift- og vedligeholdelsesaftale på 8-10 år, jf. ovenfor.

Opbygning og drift af en bemandet trafikledelsescentral indgår som en option i udbuddet. Centralen skal primært give trafikingeniørerne et hjælpemiddel til at forbedre trafikafviklingen. Det skal ske gennem automatisk trafikovervågning, hændelsesregistrering samt styring og overvågning af trafiksignaler og andre ITS installationer. Centralen skal desuden danne grundlag for et trafikinformationssystem i København.

Der er tale om en forholdsvis kompleks opgave, der stiller krav om kompetencer og erfaringer indenfor bl.a:

1. Projektledelse og -administration

2. Drift og vedligeholdelse af signaler og andet ITS-udstyr

3. Opbygning og drift af overvågningssystemer

4. Trafiksignalteknik

5. Trafikteknik jf. også udbudsbekendtgørelsen pkt. III.2.3

Forud for udbuddet er afholdt en teknisk dialog med repræsentanter for markedet. Baggrunden for og gennemførslen af den tekniske dialog er beskrevet på hjemmesiden: http://www.kk.dk/Erhverv/IndkoebOgUdbud/EU_Udbud/TrafiksignalerOgITS.aspx.

Anslået værdi uden moms: 150 000 000,00 💰
200 000 000,00 💰
Beskrivelse af mulighederne:

1. Opbygning og drift af en trafikledelsescentral.

2. Forlængelse af aftalen i 2x12 måneder (omfatter dog ikke den genopretning og de nyanlæg, som udføres på rammeaftalelignende vilkår i kontraktens første 4 år jf. pkt. II.1.5).

Varighed: 96 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Nedenstående oplysninger skal fremgå af ansøgningen.

1. Identifikationsoplysninger herunder navn, adresse, cvr-nummer (hvis relevant), kontaktoplysninger og -person.

2. Serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen eller tilsvarende erklæring om, at ansøger ikke befinder sig i nogle af de i Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f nævnte situationer. Skabelon for tro og love erklæring kan downloades fra: http://www.kk.dk/Erhverv/IndkoebOgUdbud/EU_Udbud/TrafiksignalerOgITS.aspx. Dokumentationen må ikke være ældre end 6 måneder regnet fra dato for ansøgning om deltagelse.

3. Er leverandøren en sammenslutning af virksomheder, det vil sige et konsortium eller lignende, skal oplysningerne i nr. 1-2 angives for hver af virksomhederne.

Økonomisk og finansiel stilling:

Til brug for ordregivers vurdering af ansøgernes økonomiske situation skal der fremsendes følgende:

1. Revisorpåtegnet resultatopgørelse og balance med angivelse af underposter fra de 3 seneste disponible årsregnskaber. Bemærk at det ikke er det fulde årsregnskab.

2. Er leverandøren en sammenslutning af virksomheder, det vil sige et konsortium eller lignende, skal oplysningerne i nr. 1 angives for hver af virksomhederne.

3. Henviser leverandøren til andres ressourcer, herunder koncerninterne selskaber eller samarbejdspartnere/underleverandører, skal der medsendes dokumentation for, at leverandøren kan råde over disse ressourcer.

Mindstekrav til niveauet: Egenkapitalen for de seneste 3 regnskabsår skal være positiv.
Teknisk og faglig kompetence:

Til brug for ordregivers vurdering af ansøgernes tekniske kompetencer skal der fremsendes følgende:

1. Oplysninger om leverandørens årlige gennemsnitlige antal medarbejdere, gennem de seneste 3 år og nu, inden for relevante fagområder i forhold til den udbudte opgave.

2. Referencer på varetagelse af tilsvarende opgaver indenfor de sidste 3 år, som udgør relevant erfaring i forhold til den udbudte opgave med tydelig angivelse af leverandørens konkrete rolle i de pågældende opgaver, herunder oplysninger om opgavens sted, omfang og art.

3. Er leverandøren en sammenslutning af virksomheder, det vil sige et konsortium eller lignende, skal oplysningerne i nr. 1-2 angives for hver af virksomhederne.

4. Henviser leverandøren til andres ressourcer, herunder koncerninterne selskaber eller samarbejdspartnere/underleverandører, skal der medsendes dokumentation for, at leverandøren kan råde over disse ressourcer.

Mindstekrav til niveauet:

De leverandører, der udvælges til at afgive tilbud på den udbudte opgave, skal råde over de tekniske og faglige kompetencer og ressourcer, som er nødvendige for at udføre opgaven. Det omfatter bl.a. kompetence inden for:

1. Projektledelse og -administration.

2. Drift og vedligeholdelse af signal- og andet ITS udstyr.

3. Opbygning og drift af overvågningssystemer.

4. Trafiksignalteknik.

5. Trafikteknik.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Der vil blive stillet krav om sikkerhedsstillelse, de nærmere vilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Når flere i forening afgiver tilbud, er det bindende en for alle og alle for en. Ét af sammenslutningens medlemmer skal have fuld prokura over for ordregiver. Ved en eventuel kontraktindgåelse skal hvert medlem af sammenslutningen af tilbudsgivere afgive erklæring om solidarisk og direkte ansvar/hæftelse for kontrakten.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Københavns Kommune vil udvælge 5 kandidater, der vurderes at have dokumenteret tilstrækkelig økonomisk formåen, samt de bedste tekniske kompetencer og erfaringer fra tilsvarende opgaver.

Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune, Teknik- og Miljøforvaltningen, Center for Trafik
Kontakt
Enhed: Louise Rathleff
Køberprofilens adresse: http://www.kk.dk/udbud 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

1. Alle efterspurgte oplysninger, der er anført i pkt. III.2, skal fremgå af ansøgningen.

2. Ansøgning og materiale skal være ordregiver i hænde senest på tidspunkt anført i pkt. IV.3.4.

3. Der opfordres til, at ansøgningen følger dispositionen i udbudsbekendsgørelsen.

4. Interesserede opfordres til at aflevere ansøgningen om prækvalifikation i 3 eksemplarer (1 original og 2 kopier), samt 1 digital kopi.

5. Ansøgningen kan afgives på e-mail.

6. Sendes ansøgningen med posten skal den sendes som PAKKE eller ANBEFALET.

7. Det forventes, at udbudsmaterialet vil blive fremsendt til de virksomheder, der prækvalificeres i uge 16.

8. Spørgsmål vedr. udbudsbekendtgørelsen skal fremsendes skriftligt på e-mail, og besvares indtil 6 dage før ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål besvares skriftligt og ensartet, og vil blive offentliggjort på: http://www.kk.dk/Erhverv/IndkoebOgUdbud/EU_Udbud/TrafiksignalerOgITS.aspx.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Erhvervs- og selskabsstyrelsen
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307600 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. skal klager over ikke at være prækvalificeret være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter afsendelsen af underretning til ansøgerne om, hvem der er blevet prækvalificeret jf. lovens § 2 stk. 1, hvis der ved underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. Øvrige klager skal være indgivet til klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter offentliggørelsen af en bekendtgørelse om indgået kontrakt i EU-tidende.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Center for Offentlig Konkurrence
Postadresse: Nyrupsgade 30
E-mail: ks@ks.dk 📧
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: http://ks.dk 🌏
Kilde: OJS 2011/S 020-032376 (2011-01-27)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-02-10)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Forordning: Den Europæiske Union

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: bj38@tmf.kk.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-02-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-02-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 31-049374
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 20-032376
EUT-S-nummer: 31

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Vægtet tilbudspris (40)
2. Beskrivelse af opgavens udførelse (30)
3. Organisation og bemanding (15)
4. Forslag til samarbejdsform (15)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2011-11-04 📅
Navn: Peek Traffic BV
Postadresse: Basicweg 16
Postby: Amersfoort
Postnummer: 3821 BR
Land: Nederlandene 🇳🇱
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postby: Københavns V
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. skal klager over ikke at være prækvalificeret være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter afsendelsen af underretningen til ansøgerne om, hvem der er blevet prækvalificeret jf. lovens § 2 stk. 1, hvis der ved underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. Øvrige klager skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter offentliggørelsen af en bekendtgørelse om indgået kontrakt i EU-tidende.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2012/S 031-049374 (2012-02-10)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (13 nye indkøb)

Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende luftfartøjer, jernbaner, køretøjer og søfartøjer (4)

Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende veje og andet udstyr (2)

Vedligeholdelse af vejbelysning og trafikfyr (1)