Content Storage Management

Det Danske Filminstitut

Det Danske Filminstitut Filmarkivet har gennem særligt tilskud, fået mulighed for at digitalisere arkivets samling af videobånd på formaterne 1”C og U-matic fra perioden 1975-1995.
De digitale filer fra projektet skal kunne bevares og håndteres ved en totalløsning i et såkaldt Content Storage Management System (CSM). Dette system skal sikre en arkiveringspraksis som på bedste måde kan sikre multimedie-data for eftertiden.
Systemet skal være i stand til at konvertere de arkiverede masterfiler til andre videoformater til formidling og der skal være mulighed for at integrere CSM systemet med den eksisterende registrerings-database gennem ODBC adgang.
I forbindelse med Filmarkivets overgang fra analog til digital arkivering, er der behov for at den valgte CSM løsning vil være i stand til at håndtere alle professionelle video- og biograf formater og dertil hørende digitale basismaterialer, hvoraf enkelte mastermaterialer kan have en samlet størrelse på op til 4TB.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-12-09. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-10-28.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Danmon Danmark A/S

Hvem?

• Det Danske Filminstitut

Hvad?

• It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support › Konsulentvirksomhed vedrørende maskinel

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2011-10-28	Udbudsbekendtgørelse
2012-01-23	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2011-10-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Konsulentvirksomhed vedrørende maskinel
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Konsulentvirksomhed vedrørende maskinel 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Det Danske Filminstitut
Postadresse: Gothersgade 55
Postnummer: 1123
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.dfi.dk 🌏
E-mail: jacobt@dfi.dk 📧
Telefon: +45 33743622 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-10-28 📅
Tilbudsfrist: 2011-12-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-11-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 210-342541
EUT-S-nummer: 210
Yderligere oplysninger

Dokumenter kan hentes på dette link: http://www.dfi.dk/Service/OmDFI/udbud.aspx. Tilbud skal være Det Danske Filminstitut i hænde senest den 9.12.2011 kl. 12:00 på adressen: Det Danske Filminstitut. Gothersgade 55. 1123 København K Att.: Jacob Trock. Tilbud bør mærkes ”Content Storage Management”. Såfremt mærkning undlades, kan tilbud utilsigtet blive åbnet før tilbudsfristens udløb som led i den almindelige behandling af post hos Det Danske Filminstitut. Tilbuddet skal afgives i et originalt eksemplar og bør indeholde 2 kopier af tilbuddet. På hjemmesiden:http://www.dfi.dk/Service/OmDFI/udbud.aspx, kan tilbudsgivere hente udbudsbetingelser og kontrakten med tilhørende bilag.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Det Danske Filminstitut Filmarkivet har gennem særligt tilskud, fået mulighed for at digitalisere arkivets samling af videobånd på formaterne 1”C og U-matic fra perioden 1975-1995.

De digitale filer fra projektet skal kunne bevares og håndteres ved en totalløsning i et såkaldt Content Storage Management System (CSM). Dette system skal sikre en arkiveringspraksis som på bedste måde kan sikre multimedie-data for eftertiden.

Systemet skal være i stand til at konvertere de arkiverede masterfiler til andre videoformater til formidling og der skal være mulighed for at integrere CSM systemet med den eksisterende registrerings-database gennem ODBC adgang.

I forbindelse med Filmarkivets overgang fra analog til digital arkivering, er der behov for at den valgte CSM løsning vil være i stand til at håndtere alle professionelle video- og biograf formater og dertil hørende digitale basismaterialer, hvoraf enkelte mastermaterialer kan have en samlet størrelse på op til 4TB.

Beskrivelse af mulighederne:

Option A: Migreringsløsning.

Der lægges vægt på at der i tilknytning til det leverede CMS system kan leveres et migreringsværktøj der effektivt og professionelt kan digitalisere videobånd til MXF filer (JPEG2000). Dette migreringsværktøj skal være i stand til at generere rapporter som i videst mulige omfang kan beskrive tilstanden af de bånd som digitaliseres. Mulighed for opskalering af SD til HD skal være inkluderet i systemet.

Option B: Serviceaftale.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1. En erklæring på tro og love om, hvorvidt tjenesteyderen har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter samt betaling af bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor tjenesteyderen er etableret, og i Danmark, jf. LBK nr. 336 af 13.5.1997.

2. En erklæring om, at tilbudsgiver har taget hensyn til de forpligtigelser, der gælder i henhold til bestemmelserne om beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt på det sted, hvor ydelsen skal præsteres, jf. artikel 27, stk. 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004, som er obligatorisk i Danmark ved § 4 i LBK nr. 937 af 16.9.2004 med senere ændringer.

3. Dokumentation for at virksomheden ikke er udelukket fra at afgive tilbud i henhold til artikel 45 stk. 1 og 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004.

På hjemmesiden http://www.dfi.dk/Service/OmDFI/udbud.aspx, forefindes formular, der kan benyttes til erklæring af ovenstående 3 punkter.

Økonomisk og finansiel stilling:

4. Erklæring om tjenesteyders omsætning inden for det aktivitetsområde, kontrakten vedrører, i højest de seneste tre disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår tjenesteyder blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger.

Mindstekrav til niveauet:

Omsætning på min. 25 000 000 DKK i det seneste regnskabsår for den relevante ydelse.

Teknisk og faglig kompetence:

5. Forelæggelse af en liste over de betydeligste tjenesteydelser, der er udført i løbet af de sidste 3 år, med angivelse af beløb og tidspunkter samt den offentlige eller private modtager.

Referencelisten skal kunne underbygge erfaring og ekspertise indenfor arkivering af store mediesamlinger.

Mindstekrav til niveauet:

Min. 3 sammenlignelige referencer indenfor det aktivitetsområde som kontrakten vedrører.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Der henvises til kontrakten. Se: http://www.dfi.dk/Service/OmDFI/udbud.aspx.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 90 dage
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
engelsk 🗣️
Andre sprog: Baggrundsmateriale m.v. kan være på dansk og engelsk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Jacob Trock
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.dfi.dk/Service/OmDFI/udbud.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Dokumenter kan hentes på dette link: http://www.dfi.dk/Service/OmDFI/udbud.aspx.

Tilbud skal være Det Danske Filminstitut i hænde senest den 9.12.2011 kl. 12:00 på adressen:

Det Danske Filminstitut.

Gothersgade 55.

1123 København K

Att.: Jacob Trock.

Tilbud bør mærkes ”Content Storage Management”. Såfremt mærkning undlades, kan tilbud utilsigtet blive åbnet før tilbudsfristens udløb som led i den almindelige behandling af post hos Det Danske Filminstitut.

Tilbuddet skal afgives i et originalt eksemplar og bør indeholde 2 kopier af tilbuddet.

På hjemmesiden:http://www.dfi.dk/Service/OmDFI/udbud.aspx, kan tilbudsgivere hente udbudsbetingelser og kontrakten med tilhørende bilag.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: c/o Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307621 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbud omfattet af udbudsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

I øvrigt henvises til Lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. Lov nr. 492 af 12.5.2010.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2011/S 210-342541 (2011-10-28)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-01-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 1 400 050,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: http://www.dfi.dk/ 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-01-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-01-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 17-026091
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 210-342541
EUT-S-nummer: 17

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: DK011.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Løsningsforslag (60)
2. Pris (40)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2012-01-16 📅
Navn: Danmon Danmark A/S
Postadresse: Nybrovej 99
Postby: Gentofte
Postnummer: 2820
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Kampmannsgade 1
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): Klage over udbud omfattet af udbudsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2012/S 017-026091 (2012-01-23)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (2 nye indkøb)

Konsulentvirksomhed vedrørende maskinel