CMS baseret webløsning til Hvidovre Kommune

Hvidovre Kommune, Udvikling og Kommunikation

Hvidovre Kommune ønsker at etablere en sammenhængende platform og løsning for alle kommunens enheder på kommunens webløsning.
Løsningen skal være baseret på et Content Management System samt moduler og søgemaskine til at håndtere og publicere indhold på hvidovre.dk samt på eksterne hjemmesider hørende til kommunens enheder.
Løsningen skal etableres med nyt grafisk design, som kommunen selv leverer.
Der skal være mulighed for publicering af indhold til mobile enheder.
Løsningen skal kunne håndtere personaliseret indhold. Bl.a. skal besøgsdata kunne anvendes i forbindelse med personalisering, statistik, søgemaskineoptimering og markedsføring overfor målgrupper.
I løsningen skal indgå en søgemaskine, der kan indeksere alt indhold på hjemmesiderne herunder indhold fra dokumenthåndteringssystem og andre af Hvidovre Kommunes 3. parts systemer.
Løsningen skal kunne håndtere publikation af tekst, billeder, video, lyd etc.
Løsningen skal overholde det offentliges obligatoriske krav til åbne standarder.
Løsningen skal indeholde muligheder for at se og trække statistikker.
Løsningen skal være modulopbygget, så der er mulighed for yderligere funktionalitet på et senere tidspunkt.
Løsningen skal kunne videreudvikles og det skal være muligt for Hvidovre Kommune at overdrage vedligeholdelse, videreudvikling og drift af det leverede til tredjemand.
Der skal være muligheder for at integrere løsningen til 3. parts systemer.
Leverandøren skal sikre drift af løsningens applikations- og databaselag samt drift af hele løsningen, så kommunen får en ”single point of contact”-løsning.
Leverandøren skal etablere miljøer til udvikling, test og drift i dialog med kommunen og give fuld adgang til kommunen.
Adgang til hotline og support. Der skal være en brugervenlig webløsning til indberetning og opfølgning på opgaver i supporten.
Der skal leveres dokumentation af det leverede i form af bl.a. systemdokumentation, brugerdokumentation/brugervejledning og driftsdokumentation.
For så vidt, det er muligt at foretage de nødvendige integrationer og opnå de muligheder i løsningen som Hvidovre Kommune ønsker, så er vi åbne over for projektform, licensforhold (closed source, open source, mixed source) eller teknologisk platform (styresystem, database, udviklingssprog, osv.).
Hvidovre Kommunes fremtidige webløsning planlægges offentliggjort ultimo 2012.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-12-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-11-21.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2011-11-21 Udbudsbekendtgørelse
2012-04-25 Supplerende oplysninger
Udbudsbekendtgørelse (2011-11-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang:
Hvidovre Kommune har 50 000 indbyggere, der skal betjenes digitalt fra kommunens webløsning.Når løsningen er fuldt udbygget vil der være tilknyttet ca. 115 sites på samme løsning/domæne.Når løsningen sættes i drift vil der være ca. 300 redaktører, hvoraf de 100 ugentligt vil arbejde i løsningen.Hvidovre Kommunes nuværende webløsning hvidovre.dk har ca. 33 500 antal månedligt besøg og ca. 116 500 månedlige sidevisninger.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Hvidovre Kommune, Udvikling og Kommunikation
Postadresse: Hvidovrevej 278
Postnummer: 2650
Postby: Hvidovre
Kontakt
Internetadresse: http://www.hvidovre.dk 🌏
E-mail: jbj@hvidovre.dk 📧
Telefon: +45 36393042 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-11-21 📅
Tilbudsfrist: 2011-12-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-11-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 227-368554
EUT-S-nummer: 227
Yderligere oplysninger
Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2 angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1, III.2.2 og III.2.3 angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver. I relation til pkt. III.2.2 og III.2.3 bemærkes, at hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (fx underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster eller datterselskaber) skal ansøgergodtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivets art. 47, stk. 2 og art. 48, stk. 3. Dette kan fx ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen. Anmodningen om prækvalifikation skal afgives i 5 trykte eksemplarer samt en elektronisk version. Der foreligger ikke yderligere dokumentation, som ansøgere kan rekvirere fra udbyder forud for fremsendelse af anmodning om deltagelse jf. pkt. I.1. I relation til pkt. II.3 forventes kontrakten at blive indgået i maj 2012.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Hvidovre Kommune ønsker at etablere en sammenhængende platform og løsning for alle kommunens enheder på kommunens webløsning.
Løsningen skal være baseret på et Content Management System samt moduler og søgemaskine til at håndtere og publicere indhold på hvidovre.dk samt på eksterne hjemmesider hørende til kommunens enheder.
Løsningen skal etableres med nyt grafisk design, som kommunen selv leverer.
Der skal være mulighed for publicering af indhold til mobile enheder.
Løsningen skal kunne håndtere personaliseret indhold. Bl.a. skal besøgsdata kunne anvendes i forbindelse med personalisering, statistik, søgemaskineoptimering og markedsføring overfor målgrupper.
I løsningen skal indgå en søgemaskine, der kan indeksere alt indhold på hjemmesiderne herunder indhold fra dokumenthåndteringssystem og andre af Hvidovre Kommunes 3. parts systemer.
Løsningen skal kunne håndtere publikation af tekst, billeder, video, lyd etc.
Løsningen skal overholde det offentliges obligatoriske krav til åbne standarder.
Løsningen skal indeholde muligheder for at se og trække statistikker.
Løsningen skal være modulopbygget, så der er mulighed for yderligere funktionalitet på et senere tidspunkt.
Løsningen skal kunne videreudvikles og det skal være muligt for Hvidovre Kommune at overdrage vedligeholdelse, videreudvikling og drift af det leverede til tredjemand.
Der skal være muligheder for at integrere løsningen til 3. parts systemer.
Leverandøren skal sikre drift af løsningens applikations- og databaselag samt drift af hele løsningen, så kommunen får en ”single point of contact”-løsning.
Leverandøren skal etablere miljøer til udvikling, test og drift i dialog med kommunen og give fuld adgang til kommunen.
Adgang til hotline og support. Der skal være en brugervenlig webløsning til indberetning og opfølgning på opgaver i supporten.
Der skal leveres dokumentation af det leverede i form af bl.a. systemdokumentation, brugerdokumentation/brugervejledning og driftsdokumentation.
For så vidt, det er muligt at foretage de nødvendige integrationer og opnå de muligheder i løsningen som Hvidovre Kommune ønsker, så er vi åbne over for projektform, licensforhold (closed source, open source, mixed source) eller teknologisk platform (styresystem, database, udviklingssprog, osv.).
Vis mere
Hvidovre Kommunes fremtidige webløsning planlægges offentliggjort ultimo 2012.
Mængde eller omfang:
Hvidovre Kommune har 50 000 indbyggere, der skal betjenes digitalt fra kommunens webløsning.
Når løsningen er fuldt udbygget vil der være tilknyttet ca. 115 sites på samme løsning/domæne.
Når løsningen sættes i drift vil der være ca. 300 redaktører, hvoraf de 100 ugentligt vil arbejde i løsningen.
Hvidovre Kommunes nuværende webløsning hvidovre.dk har ca. 33 500 antal månedligt besøg og ca. 116 500 månedlige sidevisninger.
Beskrivelse af mulighederne:
a) Option på integration til 3. partsløsninger fx borger.dk, FOA, FORM, virk.dk, webgis, Acadre, ForældreIntra, kommunens brugerregister m.fl.
b) Option på mere avanceret søgefunktionalitet
c) Option på betalingsmodul til onlinebrugerbetaling (webbutik).
d) Option på uddannelse af 5 webkoordinatorer og 30 superbrugere.
e) Option på supplerende konsulentydelser vedrørende opgaver relateret til platform, løsning og projektproces.
f) Option på forlængelse af kontrakten op til 2 gange 12 måneder.
Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 60 måneder
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 60 måneder
Referencenummer: 11/53900
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Hvidovre Kommune.
DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
1. En erklæring på tro og love om, at tilbudsgiver har opfyldt sine forpligtigelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor tilbudsgiver er etableret, og i Danmark, jf. LBK. nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldnerens muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love. Blanket kan downloades fra www.hvidovre.dk.
Vis mere
2. En erklæring på tro og love om, at tilbudsgiver ikke befinder sig i en situation omfattet af udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2. Blanket kan downloades fra www.hvidovre.dk.
Den tilbudsgiver som tildeles kontrakten skal efter tildelingen fremsende en serviceattest som skal være udstedt tidligst 6 måneder før tilbudsfristen. Serviceattesten skal være ordregiver i hænde senest 25 dage efter tildelingen af kontrakten.
Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal oplysningerne afgives for hver enkelt deltager.
Økonomisk og finansiel stilling:
1. Seneste to års reviderede revisorgodkendte årsrapporter afhængigt af, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed. I fald virksomheden er yngre, skal der som minimum foreligge et revideret regnskab.
2. En erklæring om den økonomiske aktørs samlede omsætning inden for det aktivitetsområde, kontrakten vedrører, i de tre seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår den økonomiske aktør blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger.
Vis mere
Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal oplysningerne afgives for hver enkelt deltager.
Teknisk og faglig kompetence:
1. Forelæggelse af en liste over de betydeligste tilsvarende opgaver tjenesteydelser, ansøger har udført i løbet af de sidste tre år, eventuelt med angivelse af beløb og tidspunkter. Referencelisten skal indeholde navn på kunde og kontaktperson samt en kort beskrivelse af projektet/leverancen inkl. drift, support og vedligeholdelse. Der lægges vægt på at referencelisten indeholder leverancer, der er sammenlignelige i forhold til eksterne websites og integrationer til 3. parts systemer i dette projekt. Herunder at kunderne er større offentlige eller private virksomheder/organisationer.
Vis mere
2. Beskrivelse af de foranstaltninger, økonomiske aktører har truffet til sikring af kvaliteten af den endelige leverance. Herunder skal der redegøres for udviklingsmetode, testmetode, projektledelse, kvalitetssikring mv.
3. Oplysninger om de uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer hos de økonomiske aktørers medarbejdere. Der skal oplyses om antal projektledere og antal udviklere, der har arbejdet med lignende opgaver i løbet af de sidste tre år og som vil kunne indgå på projektholdet, der skal løse denne opgave.
Vis mere
4. Erklæring om ansøgers årlige gennemsnitlige antal beskæftigede - og antallet af ledere - gennem de seneste tre år med angivelse af ancien-nitet for lederen.
5. Der skal redegøres for om dele af opgaven påtænkes udført uden for landets grænser og i givet fald hvilke.
6. Oplysninger om, hvor stor en del af kontrakten ansøger eventuelt agter at give i underentreprise til underleverandører.
Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal oplysningerne afgives for hver enkelt deltager.
Mindstekrav til niveauet:
Ansøger skal som mindstekrav vedlægge tre referencer til ansøgningen.
Projektledere og udviklere, som indgår i opgørelsen skal som mindstekrav have løst fem opgaver indenfor udvikling af CMS-baserede løsninger.
Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører, skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Procedure
Mindste antal ansøgere: 5
Største antal ansøgere: 8
Objektive kriterier for udvælgelse:
Såfremt der er flere egnede ansøgere end de planlagte 5-8, vil der blive valgt på baggrund af de ud-vælgelseskriterier, der er fastsat i punkt III.2.1 til punkt III.2.3, dog med særligt vægt på punkt III.2.2 og punkt III.2.3. Anmodning om prækvalifikation vedlægges bilag nummeret som i udbudsbekendtgørelsen fx III.2.1.1 og III.2.2.1 m.v.
Vis mere
Dato for afsendelse af opfordringer: 2012-01-26 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Andre sprog: Beskrivelse af standardsoftware og dokumentation hørende til standardsoftware må vedlægges på et af de skandinaviske sprog eller på engelsk.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Webkonsulent Jennie Bjerregård Jensen
Internetadresse: www.hvidovre.dk 🌏
E-mail: ks@ks.dk 📧

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 11/53900
Yderligere oplysninger
Anmodningen om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.2 angivne betingelser for deltagelse. Ansøgende virksomheder skal således afgive samtlige i pkt. III.2.1, III.2.2 og III.2.3 angivne oplysninger, erklæringer mv. for at komme i betragtning som eventuel tilbudsgiver.
Vis mere
I relation til pkt. III.2.2 og III.2.3 bemærkes, at hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (fx underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster eller datterselskaber) skal ansøgergodtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. udbudsdirektivets art. 47, stk. 2 og art. 48, stk. 3. Dette kan fx ske ved en erklæring eller ved fremlæggelse af dokumentation for disse tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed. I modsat fald har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på andre enheders formåen.
Vis mere
Anmodningen om prækvalifikation skal afgives i 5 trykte eksemplarer samt en elektronisk version.
Der foreligger ikke yderligere dokumentation, som ansøgere kan rekvirere fra udbyder forud for fremsendelse af anmodning om deltagelse jf. pkt. I.1.
I relation til pkt. II.3 forventes kontrakten at blive indgået i maj 2012.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Erhvervs- og Selskabsstyrelsen
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Der er ingen lovbestemte frister for indgivelse af klager til Klagenævnet for Udbud.
Senest samtidig med indgivelse af klage til Klage-nævnet for Udbud skal klager skriftligt underrette or-dregiver om den påståede overtrædelse og om, at klagen indbringes for nævnet.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2011/S 227-368554 (2011-11-21)
Supplerende oplysninger (2012-04-25)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-04-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-04-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 82-133348
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 227-368554
EUT-S-nummer: 82
Kilde: OJS 2012/S 082-133348 (2012-04-25)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden Københavns omegn
Produkter/tjenester:
It-tjenester: rådgivning,... Programmering af software og konsulentvirksomhed Programmeringsservice i forbindelse med... Programmeringsservice i forbindelse med... Konsulentvirksomhed i forbindelse med... Programmelrelaterede tjenester Support- og konsulentvirksomhed i...