Bygningsrengøring og vinduespolering

Københavns Tekniske Skole

Daglig intern rengøring på undervisningsdage og periodisk vinduespolering på 10 individuelle lokaliteter.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-10-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-08-31.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Rengoering.Com A/S

Hvem?

• Københavns Tekniske Skole

Hvad?

• Rengøring af boliger, bygninger og vinduer › Vinduespudsning

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2011-08-31	Udbudsbekendtgørelse
2012-01-16	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2011-08-31)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring
Mængde eller omfang: 38 000 000,0044 000 000,00
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Postadresse: Carl Jacobsenvej 25
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Kontakt
Internetadresse: http://www.kts.dk 🌏
E-mail: kh@kts.dk 📧
Telefon: +45 35863545 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-08-31 📅
Tilbudsfrist: 2011-10-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-09-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 168-277527
EUT-S-nummer: 168
Yderligere oplysninger

1. Der skal afgives tilbud på hele den omhandlede ydelse for både rengøring og vinduespolering samt tillægsydelser med videre. 2.Deltagelsesanmodningerne skal i to identiske eksemplarer fremsendes/afleveres til ordregiver jf. pkt I.1) 3. Ordregiver afgiver ikke kontrolbud på opgaven men forbeholder sig ret til at annullere udbuddet. 4. Opgaverne løses for nuværende af en privat leverandør og ordregiver tager ikke stilling til, hvorvidt lov nr. nr.710 af 20.8.2002 om lønmodtageres retsstilling ved virksomhedsoverdragelse er gældende for medarbejdere 5. Interesserede virksomheder skal senest den 1.10.2011 via mail anmelde deres interesse til ServiceConsult, att. Finn Buch Petersen på e-mail: info@serviceconsult.dk, jf. bilag A.I. Ved denne henvendelse vil relevante erklæringer til brug for ansøgning om prækvalifikation samt en tjekliste og oplysning om statslige tjenester blive mailet til afsenderen. Endvidere vil eventuelle spørgsmål og svar til prækvalifikationen løbende blive fremsendt til e-mail afsenderen

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Daglig intern rengøring på undervisningsdage og periodisk vinduespolering på 10 individuelle lokaliteter.

Anslået værdi uden moms: 38 000 000,00 💰
44 000 000,00 💰
Beskrivelse af mulighederne:

1. Det er forudsat at ordregiver kan beslutte, at forlænge aftalen med et år.

2. Der skal også afgives tilbud på forskellige enkeltstående eller generelle tillægsydelser og dokumentationsvilkår.

Antal mulige forlængelser: 1
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: 10 individuelle uddannelses-/administrationslokaliteter i Storkøbenhavn.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Deltagelsesanmodningen skal vedlægges:

1. Fuldstændigt navn/firmanavn, CVR-nr., adresse, telefonnummer, kontraktperson og e-mailadresse på kontaktperson.

2. Kort præsentation af tilbudsgivers virksomhed, herunder ejerforhold, virksomhedstype, virksomhedens primære arbejdsområde, herunder beskrivelse af tjenesteyderens organisation i forhold til, at der rådes over tilstrækkelige ressourcer i forhold til den eller de ydelser og det eller de delområder der ønskes afgivet tilbud på.

3. Oplysning om tjenesteyders gennemsnitlige antal beskæftigede serviceledere og servicemedarbejdere i de sidste tre regnskabsår.

4. Dokumentation for, at virksomheden ikke er udelukket fra at afgive tilbud i henhold til artikel 45, stk. 1 eller artikel 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f i Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004. Ordregiver vil udelukke ansøgere, som er omfattet af en af situationerne i artikel 45, stk. 1 eller 45, stk. 2. Dokumentation kan ske ved fremlæggelse af underskrevet og dateret erklæring eller ved fremlæggelse af serviceattest. Erklæring eller serviceattest må ikke være underskrevet/udstedt tidligere end 6 måneder før prækvalifikationsfristen.

5. Underskrevet og dateret tro- og loveerklæring om, at tilbudsgiveren ikke har ubetalt forfalden gæld til det offentlige, der overstiger 100 000,00 DKK. Erklæring må ikke være underskrevet/udstedt tidligere end 6 måneder før prækvalifikationsfristen.

6. Underskrevet og dateret erklæring om, at tjenesteyderen har taget hensyn til de gældende forpligtelser vedrørende skatter og afgifter, miljøbeskyttelse og beskyttelse på arbejdspladsen samt arbejds- og sikkerhedsforhold i øvrigt. Erklæring og serviceattest må ikke være underskrevet/udstedt tidligere end 6 måneder før prækvalifikationsfristen.

7. En underskrevet og dateret erklæring om, at tjenesteyderen overholder ILO konventionerne C138 og 182. Erklæring må ikke være underskrevet/udstedt tidligere end 6 måneder før prækvalifikationsfristen.

8. En underskrevet og dateret erklæring om, at tjenesteyderen overholder ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og herunder, at medarbejdere sikres løn (og herunder særlige ydelser), arbejdstid, ag andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art indenfor vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres. Erklæring må ikke være underskrevet/udstedt tidligere end 6 måneder før prækvalifikationsfristen.

9. Dokumentation for tjenesteyders igangværende erhvervsansvarsforsikring. Dokumentation skal vedlægges i form af kopi af forsikringspolice eller forsikringscertifikat. Forsikringen skal have en dækning på minimum 5 000 000 DKK pr. skadebegivenhed eller minimum 10 000 000 DKK pr. år.

Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (= konsortium) skal de ovenfor nævnte oplysninger og dokumenter gives for hver deltager i konsortiet.

Relevante erklæringer skal rekvireres, jf. Udbudsbekendtgørelsen pkt. VI.3 Yderligere oplysninger.

Økonomisk og finansiel stilling:

Deltagelsesanmodningen skal vedlægges:

1. Oplysninger om virksomhedens økonomiske forhold i form af oplysninger om omsætning, resultat og egenkapital for de seneste to tilgængelige regnskabsår. Nystartede virksomheder, der ikke har mulighed for at fremlægge disse oplysninger, skal i stedet vedlægge en bankerklæring eller revisorerklæring, som vurderes at kunne dokumentere ansøgerens finansielle og økonomiske formåen. Det forudsættes, at de vedlagte oplysninger dokumenterer, at tjenesteyderen opfylder mindstekrav nr. 1. Regnskabsoplysningerne skal være attesteret af en registreret eller statsanerkendt revisor.

Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (= konsortium) skal de ovenfor nævnte oplysninger og dokumenter gives for hver deltager i konsortiet.

Mindstekrav til niveauet:

Deltagelsesanmodningen skal vedlægges dokumentation for:

1. At tjenesteyderen i de seneste to år har haft en gennemsnitlig omsætning for rengøring, der svarer til mindst 200 % af den af ordregiver forventede minimumsomkostning pr. år. Tjenesteyders omsætning for rengøringsarbejder, skal derfor hvert af de seneste to år have været på mindst 9 500 000,00 DKK.

2. At tjenesteyderens seneste godkendte årsregnskab udviser et positivt nettoresultat efter skat.

3. At påtegningen fra ekstern registreret eller statsanerkendt revisor for tjenesteyderens seneste regnskabsår ikke indeholder forbehold for tjenesteyders fortsatte drift eller påpeger forhold for regnskabsaflæggelse, der strider mod gældende danske regnskabsregler eller lignende.

Teknisk og faglig kompetence:

Deltagelsesanmodningen skal vedlægges:

1. En referenceliste med angivelse af de betydeligste lignende opgaver som tjenesteyder har udført i løbet af de sidste tre år. Referencelisten skal som minimum indeholde oplysning om kundenavn, kontaktperson med kontaktdata, kontraktperiode og kontraktsum eller rengøringsareal. Det forudsættes, at ordregiver kan kontakte en eller flere af de oplyste kontaktpersoner.

2. En beskrivelse af tjenesteyders erfaring med varetagelse af lignende opgaver, der udføres efter henholdsvis aktivitets- og/eller kvalitetsbaserede kravspecifikationer.

3. En beskrivelse af omfanget af, perioden for og hvordan tjenesteyderen vil sikre, at råde over tilstrækkeligt mange ledelses-, instruktions- og planlægningsmæssige ressourcer med dertilhørende kompetencer til implementering af opgaven.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Det er et krav, at tjenesteyderen overfor ordregiver og inden aftalestart stiller en ubetinget uigenkaldelig anfordringsgaranti på 5 % af den årlige kontraktsum.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Ved hver måneds start fremsender leverandøren elektroniske fakturaer (jf. lov nr. 798 af den 20.6.2007) for den kontraktligt aftalte løbende ydelse for den foregående måned (1/12 af årsvederlaget) inklusive eventuelle centralt aftalte optioner m.v. Fakturaen fremsendes til ordregiver eller den enkelte lokalitet efter ordregivers nærmere ønske.

Betalingen sker månedsvis bagud, idet de fakturerede beløb anses for at være betalt med frigørende virkning ved indbetaling til bank, posthus eller lignende senest 30 dage efter modtagelse af fakturaen.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Ingen.

Såfremt flere tjenesteydere ønsker at byde i fællesskab, hæfter disse solidarisk i forhold til ordregiver og det skal af deltagelsesanmodningen fremgå, hvilken tjenesteyder ordregiver kan føre afklarende drøftelser med bindende virkning for fællesskabet.

Deltagelsesanmodningen skal vedlægges samtlige de i denne bekendtgørelse krævede oplysninger med videre for hver tjenesteyder i fællesskabet.

Andre særlige vilkår:

1. Enhver ikke af ordregiver godkendt brug af underleverandør er væsentlig misligholdelse. Der vil eventuelt undtagelsesvist kunne ske godkendelse af underleverandør efter tjenesteyderens forudgående skriftlige ansøgning til og accept fra ordregiver under forudsætning af, at tjenesteyder påtager sig det fulde ansvar overfor ordregiver. De nærmere bestemmelser herfor fremgår af udbudsmaterialet

2. Tjenesteyderen skal være indstillet på at indgå aftaler om udmøntning af sociale klausuler og lignende. De nærmere bestemmelser herom vil fremgå af udbudsmaterialet.

3. Der vil af udbudsmaterialet fremgå specifikke bestemmelser, der har til formål at beskytte miljøet og arbejdsmiljøet under kontraktens gennemførelse

4. Tjenesteyderen skal på forlangende kunne forevise anmærkningsfri straffeattest i forhold til ydelsen, samt børneattest for det personale, der skal udføre opgaven.

5. Hele eller dele af kontrakten vil af både ordregiver og tjenesteyder skriftligt kunne opsiges med et varsel på 6 måneder til den 1. i en måned. Hvis tjenesteyderen opsiger aftalen, vil det være omfattet af en erstatning til ordregiver efter nærmere bestemmelser i udbudsmaterialet.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Der er tale om et begrænset udbud, hvor ordregiver vil prækvalificere 5 ansøgere, der skal byde på den samlede ydelse. Ordregiver vil udvælge ansøgerne på baggrund af deres økonomiske og finansielle kapacitet samt deres tekniske kapacitet, som dokumenteret i pkt. III.2.2 og pkt. III.2.3. I udvælgelsen af ansøgerne vil endvidere indgå hensynet til at skabe den optimale konkurrencesituation.

Dato for afsendelse af opfordringer: 2011-10-12 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Tekniske Skole
Kontakt
Enhed: Københavns Tekniske Skole
Kaj Hansen
Internetadresse: www.kts.dk 🌏
Køberprofilens adresse: http://kts.dk 🌏
Navn: ServiceConsult
Postadresse: Klempegårdsvej 40, Nr Dalby
Postby: Borup
Postnummer: 4140
Enhed: ServiceConsult
Finn Buch Petersen
Telefon: +45 26732385 📞
E-mail: info@serviceconsult.dk 📧
URL til yderligere oplysninger: www.serviceconsult.dk 🌏
URL til dokumenter: www.serviceconsult.dk 🌏

Reference
Datoer
Startdato: 2012-01-01 📅
Slutdato: 2014-12-31 📅
Yderligere oplysninger

1. Der skal afgives tilbud på hele den omhandlede ydelse for både rengøring og vinduespolering samt tillægsydelser med videre.

2.Deltagelsesanmodningerne skal i to identiske eksemplarer fremsendes/afleveres til ordregiver jf. pkt I.1)

3. Ordregiver afgiver ikke kontrolbud på opgaven men forbeholder sig ret til at annullere udbuddet.

4. Opgaverne løses for nuværende af en privat leverandør og ordregiver tager ikke stilling til, hvorvidt lov nr. nr.710 af 20.8.2002 om lønmodtageres retsstilling ved virksomhedsoverdragelse er gældende for medarbejdere

5. Interesserede virksomheder skal senest den 1.10.2011 via mail anmelde deres interesse til ServiceConsult, att. Finn Buch Petersen på e-mail: info@serviceconsult.dk, jf. bilag A.I. Ved denne henvendelse vil relevante erklæringer til brug for ansøgning om prækvalifikation samt en tjekliste og oplysning om statslige tjenester blive mailet til afsenderen. Endvidere vil eventuelle spørgsmål og svar til prækvalifikationen løbende blive fremsendt til e-mail afsenderen

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: eogs@eogs.dk 📧
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307600 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Frist for indgivelse af klage:

Senest 30 kalenderdage efter ordregivers fremsendelse af begrundelse for udvælgelse af prækvalificerede virksomheder.

Senest 6 måneder efter ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæi-ske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.

Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet for Udbud, skal klager skriftligt underrette ordregiver om den påståede lovovertrædelse og om at klage indbringes for Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen, Center for Offentlig Konkurrence
Postadresse: Nyropsgade 30
Postby: København
E-mail: ks@ks.dk 📧
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: www.ks.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Tilbagevendende udbud
Opgaven forventes genudbudt i løbet af 2014 eller 2015.
Kilde: OJS 2011/S 168-277527 (2011-08-31)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-01-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 35 592 584,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Forordning: Den Europæiske Union

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postadresse: Carl Jacobsensvej 25

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-01-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-01-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 12-018292
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 168-277527
EUT-S-nummer: 12

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Hovedudførelsessted: 10 individuelle uddannelses-/administrationslokaliteter i Storkøbenhavn.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. De tilbudte priser - rengøring (40)
2. De tilbudte priser - vinduespolering (60)
3. Det oplyste timeforbrug - rengøring (20)
4. Opstratspricedure (10)
5. Drifts- og leveringssikkerhed (10)
6. Personalepolitik (5)
7. Kvalitet og service (5)
8. Kompensationer (5)
9. Miljø (5)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2011-12-14 📅
Navn: Rengoering.Com A/S
Postadresse: Blokken 23C
Postby: Birkerød
Postnummer: 3460
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: henrik@rengoering.com 📧
Internetadresse: www.rengoering.com 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Ordregivende myndighed
Identitet
Anden type ordregivende myndighed: Other
Kontakt
E-mail: ks@ks.dk 📧
Kilde: OJS 2012/S 012-018292 (2012-01-16)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (8)

Rengøring (6)