Bygherrerådgivning i forbindelse med opførelse af Campus Aarhus C

VIA University College

Bygherrerådgivning i forbindelse med planlægning, projektering, gennemførelse og efterfølgende kvalitetssikring af Campus Aarhus C.
Der forventes bygget ca. 40 000 etagekvadratmeter (inkl. kælder) med tilhørende udearealer. Hertil kommer en option med mulighed for at disponere over yderligere ca. 5 000 etagekvadratmeter.
Campus Aarhus C skal både rumme almindelige undervisningslokaler og kontorer, men også en lang række faglokaler til undervisning i drama, idræt, biologi, kemi, fysik, tekstilværksteder mv. Endelig skal der være lokaler til kantine, bibliotek samt alle andre almindelige servicefunktioner.
Bygherrerådgiveren skal varetage VIA University Colleges overordnede funktion overfor de øvrige involverede parter - herunder særligt den allerede valgte totalentreprenør og dennes rådgivere - igennem hele processen fra udarbejdelse af byggeprogram, gennem projekterings- og udførelsesfasen frem til aflevering og ibrugtagning af byggeriet, samt gennemførelse af 1-års gennemgang.
Bygherrerådgiveren skal blandt andet følge op på, at de involverede parter i byggeriet opfylder deres kontraktlige forpligtelser, og at der udøves rettidig omhu i forbindelse med beslutninger og dispositioner. Bygherrerådgiveren skal i alle byggeriets faser bistå VIA University College proaktivt med rådgivning med særligt fokus på økonomi og budgetstyring, tid, risikostyring, proces og kvalitet. Bygherrerådgiveren skal endelig sikre den fornødne og rettidige koordinering med involvere-de myndigheder.
Samtidig med elektronisk afsendelse af denne udbudsbekendtgørelse, er det fulde udbudsmateriale med bilag tilgængeligt på www.viauc.dk/udbud, og fristen for tilbudsafgivelse er derfor reduceret i overensstemmelse med Udbudsdirektivets (direktiv 2004/18/EF) artikel 38.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-04-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-03-10.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Bascon A/S

Hvem?

• VIA University College

Hvad?

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2011-03-10	Udbudsbekendtgørelse
2011-08-01	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2011-03-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri
Mængde eller omfang: 3 000 000,005 000 000,00
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Postadresse: Skejbyvej 1
Postnummer: 8240
Postby: Risskov
Kontakt
Internetadresse: http://www.viauc.dk 🌏
E-mail: pr@viauc.dk 📧
Telefon: +45 87550808 📞
Fax: +45 87550001 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-03-10 📅
Tilbudsfrist: 2011-04-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-03-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 51-083742
EUT-S-nummer: 51
Yderligere oplysninger

Det bemærkes, at det fulde udbudsmateriale vil være tilgængeligt på www.viauc.dk/udbud samtidigt med elektronisk afsendelse af denne udbudsbekendtgørelse. Fristen for afgivelse af tilbud er derfor reduceret i overensstemmelse med Udbudsdirektivets (direktiv 2004/18/EF) artikel 38. VIA University College gør opmærksom på, at interesserede tilbudsgivere selv skal downloade udbudsmaterialet fra hjemmesiden. VIA University College gør endvidere opmærksom på, at evt. spørgsmål/svar løbende vil blive offentliggjort samme sted indtil 6 dage før tilbudsfristens udløb.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Bygherrerådgivning i forbindelse med planlægning, projektering, gennemførelse og efterfølgende kvalitetssikring af Campus Aarhus C.

Der forventes bygget ca. 40 000 etagekvadratmeter (inkl. kælder) med tilhørende udearealer. Hertil kommer en option med mulighed for at disponere over yderligere ca. 5 000 etagekvadratmeter.

Campus Aarhus C skal både rumme almindelige undervisningslokaler og kontorer, men også en lang række faglokaler til undervisning i drama, idræt, biologi, kemi, fysik, tekstilværksteder mv. Endelig skal der være lokaler til kantine, bibliotek samt alle andre almindelige servicefunktioner.

Bygherrerådgiveren skal varetage VIA University Colleges overordnede funktion overfor de øvrige involverede parter - herunder særligt den allerede valgte totalentreprenør og dennes rådgivere - igennem hele processen fra udarbejdelse af byggeprogram, gennem projekterings- og udførelsesfasen frem til aflevering og ibrugtagning af byggeriet, samt gennemførelse af 1-års gennemgang.

Bygherrerådgiveren skal blandt andet følge op på, at de involverede parter i byggeriet opfylder deres kontraktlige forpligtelser, og at der udøves rettidig omhu i forbindelse med beslutninger og dispositioner. Bygherrerådgiveren skal i alle byggeriets faser bistå VIA University College proaktivt med rådgivning med særligt fokus på økonomi og budgetstyring, tid, risikostyring, proces og kvalitet. Bygherrerådgiveren skal endelig sikre den fornødne og rettidige koordinering med involvere-de myndigheder.

Samtidig med elektronisk afsendelse af denne udbudsbekendtgørelse, er det fulde udbudsmateriale med bilag tilgængeligt på www.viauc.dk/udbud, og fristen for tilbudsafgivelse er derfor reduceret i overensstemmelse med Udbudsdirektivets (direktiv 2004/18/EF) artikel 38.

Anslået værdi uden moms: 3 000 000,00 💰
5 000 000,00 💰
Beskrivelse af mulighederne:

Udover bygherrerådgivning i forbindelse med opførelse af Aarhus Campus C, er der til kontrakten knyttet en option, således at kontraktens omfang og udstrækning kan udvides til også at omfatte rådgivning i forbindelse med VIA University Colleges byggeret til udnyttelse af yderligere ca. 5 000 etagekvadratmeter udisponeret areal i nær tilknytning til Aarhus Campus C. Udnyttelse af optionen med henblik på bygherrerådgivningen i forbindelse med disponering over dette areal vil ske på uændrede vilkår for den vindende tilbudsgiver. Meddelelse om udnyttelse af optionen vil i givet fald ske inden gennemførelse af 1-års gennemgangen for Aarhus Campus C.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Østjylland.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1) Tro- og loveerklæring vedrørende ubetalt gæld til det offentlige i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997. Standarderklæring kan hentes på www.viauc.dk/udbud.

2) Det skal dokumenteres, at tilbudsgiveren ikke befinder sig i en af de i Udbudsdirektivets (direktiv 2004/18/EF) artikel 45 anførte situationer. Dokumentation kan for virksomheder hjemmehørende i Danmark f.eks. tilvejebringes i form af serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Dokumentationen må ikke være ældre end 6 måneder regnet fra offentliggørelse af nærværende udbudsbekendtgørelse. Virksomheder hjemmehørende andetsteds end i Danmark skal tilvejebringe den fornødne dokumentation på anden vis. Der henvises til EU-Kommissionens hjemmeside: http://ec.europe.eu/internal_market/publicprocurement/2004_18/index_en.htm.

3) Det skal dokumenteres, at der er tegnet relevant erhvervsansvarsforsikring. Tilbudsgiveren skal oplyse dækningssummer, dækningsområde og forsikringsselskab, samt vedlægge kopi af den gældende police. Det understreges, at der i kontrakten er stillet særskilt krav til forsikringsdækningens omfang, således at den vindende tilbudsgiver senest i perioden mellem meddelelse om tildelingsbeslutning og senest dagen før kontraktens underskrivelse, skal dokumentere at have tegnet ansvarsforsikring med dækningssummer på minimum 10 000 000,00 DKK for henholdsvis personskade og ting- og formueskade. VIA University College vil acceptere både en projektspecifik forsikring med det nævnte dækningsomfang, og en generel forsikring med det nævnte dækningsomfang for samtlige enkeltprojekter omfattet af den generelle forsikring.

4) Såfremt tilbud afgives af et konsortium eller såfremt tilbudsgiver påtænker at tilknytte under-rådgivere til varetagelse af væsentlige delydelser for opgaveløsningen, skal oplysningerne anført ovenfor i 1) - 2) angives for hver af de deltagende i konsortiet eller for de anførte underrådgivere, mens det vedrørende 3) skal dokumenteres, at forsikringen dækker konsortiet hhv. underrådgiverne.

Økonomisk og finansiel stilling:

5) Revideret og godkendt årsrapport for de seneste 3 regnskabsår.

6) De seneste tre års omsætningstal skal i tilbuddet/ansøgningen ekstraheres særskilt som følger:

— samlet omsætning for hvert af de 3 seneste regnskabsår,

— omsætning relateret til bygherrerådgivningsydelser i forbindelse med projekter af sammenlignelig størrelse med det udbudte for hvert af de 3 seneste regnskabsår,

— omsætning relateret til bygherrerådgivningsydelser af samme karakter i samarbejde med uddannelsesinstitutioner for hvert af de 3 seneste regnskabsår.

Såfremt tilbudsgiver ikke har eksisteret i 3 år, fremlægges reviderede og godkendte årsrapporter og omsætningstal (pkt. 5) og 6) ovenfor) for det antal år tilbudsgiver har eksisteret, sammen med dokumentation for tilbudsgivers etableringstidspunkt.

Teknisk og faglig kompetence:

7) Referenceliste over relevante bygherrerådgivningsydelser som tilbudsgiver har udført i løbet af de sidste 3 år, med angivelse af navn og kontaktinformationer på bygherre, projektets navn, størrelse og udførelsestidspunkt, samt ydelsernes omfang og karakter. VIA University College forbeholder sig ret til at kontakte de angivne referencer.

8) Referenceliste over relevante bygherrerådgivningsydelser som tilbudsgiver har udført i løbet af de sidste 3 år i samarbejde med uddannelsesinstitutioner med angivelse af navn og kontaktinformationer på bygherre, projektets navn, størrelse og udførelsestidspunkt, ydelsernes omfang og karakter, samt en kort beskrivelse af projektorganisationen under processen. VIA University College forbeholder sig ret til at kontakte de angivne referencer.

Såfremt tilbudsgiver ikke har eksisteret i 3 år, fremlægges referencelister (pkt. 7) og 8) ovenfor) for det antal år tilbudsgiver har eksisteret, sammen med dokumentation for etableringstidspunkt.

Mindstekrav til niveauet:

De anførte referencer skal sandsynliggøre tilbudsgivers egnethed i forhold til at varetage den udbudte opgave. Tilbudsgiver skal siden 1.1.2006 have virket som bygherrerådgiver i samarbejde med uddannelsesinstitutioner i relation til mindst ét byggeprojekt med et areal på minimum 15 000 m2.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der henvises til udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Der henvises til udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der kræves ingen særlig retlig form, men hvor tilbuddet afgives af et konsortium, skal deltagerne påtage sig solidarisk ansvar og hæftelse samt udpege en befuldmægtiget, som VIA University College med bindende virkning for konsortiet kan indgå aftaler med.

Personalets navne og faglige kvalifikationer ✅

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: VIA University College
Kontakt
Enhed: VIA University College
Per Rye Jensen
Internetadresse: www.viauc.dk 🌏
Navn: VIA University College
URL til yderligere oplysninger: http://www.viauc.dk/udbud 🌏
Enhed: University College
URL til dokumenter: http://www.viauc.dk/udbud 🌏

Reference
Datoer
Startdato: 2011-05-01 📅
Slutdato: 2015-09-01 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307600 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Fristerne fremgår af lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v.

Klager over udbud skal indgives inden 6 måneder efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden.

I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt klagen begæres tillagt opsættende virkning.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen, Center for Jura og Udbud
Postadresse: Nyropsgade 30
E-mail: ks@ks.dk 📧
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: http://www.ks.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Kilde: OJS 2011/S 051-083742 (2011-03-10)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2011-08-01)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: pr@viauc.dk 📧
Telefon: +45 87550000 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-08-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-08-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 149-247491
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 51-083742
EUT-S-nummer: 149

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: DANMARK.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Tilbuddets økonomiske værdi (40)
2. Kvalitet og team (40)
3. Samarbejde (10)
4. Kvalitetssikring (10)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2011-04-29 📅
Postadresse: Åboulevarden 21
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Internetadresse: www.bascon.dk 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Kilde: OJS 2011/S 149-247491 (2011-08-01)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (15 nye indkøb)

Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri (5)