Boliger på Vejle havn, totalrådgivning i forbindelse med udarbejdelse af udbud af totalentreprisekonkurrence og projektering i samarbejde med totalentreprenør

Boligforeningen ØsterBo

Rådgivningsydelse i forbindelse med opførsel af cirka 120 almene boliger på Vejle havn. Ydelsen omfatter totalrådgivning i forbindelse med fremstilling af udbudsmateriale til afholdelse af totalentreprisekonkurrence samt efterfølgende udførsel af BIM-projektering for totalentreprenør. De fem prækvalificerede totalrådgivere fremstiller tilbud, der omfatter en arealdisponering, en BIM-volumenmodel, en beskrivelse af visioner og arkitektur samt tilbud på honorar for udarbejdelse af henholdsvis udbudsmateriale til totalentreprisekonkurrence samt tilbud på pris for efterfølgende BIM-projektering til niveau 4 for totalentreprenør.
De bydende, der ikke bliver tildelt opgaven vil, under forudsætning af kondisionsmæssigt tilbud, blive honoreret med 50 000 DKK inklusiv moms.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-03-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-02-11.

Hvem?

• Boligforeningen ØsterBo

Hvad?

• Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed › Arkitektrådgivning

Hvor?

• Syddanmark › Sydjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2011-02-11	Udbudsbekendtgørelse
2011-07-01	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2011-02-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitektrådgivning
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitektrådgivning 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Uspecificeret
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Postadresse: Treschowsgade 4
Postnummer: 7100
Postby: Vejle
Kontakt
Internetadresse: http://www.osterbo.dk 🌏
E-mail: jac@osterbo.dk 📧
Telefon: +45 79432500 📞
Fax: +45 79432549 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-02-11 📅
Tilbudsfrist: 2011-03-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-02-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 31-051628
EUT-S-nummer: 31
Yderligere oplysninger

Nærmere oplysninger om kravspecifikationer og tildelingskriterier i forbindelse med tildelingen af rådgivningskontrakten vil blive stillet de fem bydende til rådighed i forbindelse med beregningsperiodens start, den 11.4.2011.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

De bydende, der ikke bliver tildelt opgaven vil, under forudsætning af kondisionsmæssigt tilbud, blive honoreret med 50 000 DKK inklusiv moms.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Hos tjenesteyderen.

Møder hos udbyder.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Dokumentation for relevant erhvervsansvarsforsikring.

Revisorattesteret erklæring om virksomhedens regnskab eller nøgletal heraf, herunder balance og egenkapital, for de seneste 3 år.

Erklæring om virksomhedens samlede omsætning, og dens omsætning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder, for de seneste 3 år.

Erklæring fra bank om virksomhedens soliditet.

Ejerforhold herunder tilhørsforhold til et evt. moderselskab.

Serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, dateret indenfor de sidste 6 måneder.

Såfremt anmodningen kommer fra en sammenslutning af flere aktører/firmaer, skal ovennævnte oplysninger vedlægges for hver enkelt aktør/firma i sammenslutningen.

Økonomisk og finansiel stilling:

Der ønskes alene summariske oplysninger.

Ordregiverne forbeholder sig ret til efterfølgende at verificere de afgivne oplysninger.

Ansøgninger, der ikke indeholder alle ovennævnte oplysninger vil ikke blive taget i betragtning ved udvælgelsen.

Fuldstændigt firmanavn, CVR- nummer, adresse, telefonnummer, telefaxnummer, e-mailadresse og kontaktperson.

Såfremt anmodningen kommer fra en sammenslutning af flere aktører/firmaer skal oplysninger vedlægges for hver enkelt aktør/firma i sammenslutningen.

Mindstekrav til niveauet:

Der må ikke være en nævneværdigt risiko for, at ansøgerens eksistens ophører i udførselsperioden for nærværnde opgave.

Teknisk og faglig kompetence:

Erklæring om antallet af medarbejdere inden for de seneste 3 år.

Oplysning om hvilke teknikere eller tekniske organer virksomheden kan disponere over til udførelse af arbejdet.

Oplysning om det udstyr, det materiel og den tekniske udrustning, som virksomheden kan disponere over til udførelse af arbejdet.

Oplysning om virksomhedens kvalitetsstyringssystem og miljøledelsessystem.

Oplysninger om certificeringer mv.

Oplysning om hvilke underrådgivere der forventes anvendt og hvilke rådgiverydelser der forventes udført af underrådgivere.

Endvidere ønskes Oplysning om virksomhedens erfaringer/referencer med rådgivning i forbindelse med almene boligbebyggelser med tilsvarende kompleksitet inden for de seneste 5 år.

Referencerne, som begrænses til de 15 mest relevante, skal omfatte oplysning om:

— Tid og sted for arbejderne,

— Bygherrens navn.

Der ønskes oplysninger om de bydendes erfaringer med BIM-projektering inden for rammerne af IFC-formatet, herunder en summarisk oplistning af projekterne og kontaktpersoner hos samarbejdspartnere.

Mindstekrav til niveauet:

Referencerne skal dokumentere både en intern teknisk kapacitet og en generel erfaring med udførelse af af arbejder med en tilsvarende størrelse og kompleksistet, samt organisationens erfaring med og evne til at udføre BIM-projektering og samarbejde i IFC-formatet.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betaling efter ratebetalingsplan i henhold til ABR89.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

En evt. sammenslutning af økonomiske aktører skal hæfte solidarisk for kontrakten. Der skal i anmodning om deltagelse oplyses, hvem der har beføjelse til at agere på sammenslutningens vegne.

Andre særlige vilkår:

Den del af de tilbudte ydelser, der vedrører totalrådgivning efter udarbejdelse af udbudsmateriale til totalentrepriseudbud vil blive videretransporteret uændret til totalentreprenøren, således, at den valgte totalrådgiver og totalentreprenøren bliver kontraktpartnere i BIM-projektfasen til niveau 4.

Personalets navne og faglige kvalifikationer ✅

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:

Ved udvælgelsen af deltagere til tilbudsgivningen vil der indledningsvis blive foretaget en vurdering af ansøgernes økonomiske og tekniske kapacitet, herunder erfaring med BIM-projektering samt en vurdering af de allokerede medarbejderes kompetencer. Blandt de ansøgere, der utvivlsomt har den fornødne kapacitet, vil der blive foretaget en vurdering af ansøgernes arkitektoniske og tekniske formåen, herunder ansøgernes kompetencer i relation til nytænkning og implementering af bygherrens ambitioner om et byggeri med lave driftsomkostninger. Der vil i forbindelsen med udvælgelsen af deltagere til projektkonkurrencen blive optaget kontakt til tidligere samarbejdspartnere for indhentning af oplysninger om projekternes forløb og opfyldelse af bygherrens funktionelle og arkitektoniske ambitioner. Tilbudsgiverne vil blive udvalgt ud fra en helhedsvurdering af, hvorledes ordregiver vurderes at opnå de mest attraktive tilbud. Der vil bliver vurderet på såvel dokumenterede kvalifikationer som muligheden for at opnå den bedst mulige konkurrencesituation.

Dato for afsendelse af opfordringer: 2011-03-16 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Boligforeningen ØsterBo
Kontakt
Enhed: Boligforeningen ØsterBo
Jane Clausen

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307621 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Der er ingen lovbestemte frister for indgivelse af klager til Klagenævnet for udbud.

Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet, skal klager skriftligt underrette ordregiver om den påståede overtrædelse og om, at klagen indbringes for nævnet.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen, Center for Jura og Udbud
Postadresse: Nyropsgade 30
E-mail: ks@ks.dk 📧
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: http://www.ks.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Kilde: OJS 2011/S 031-051628 (2011-02-11)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2011-07-01)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postadresse: Trechowsgade 4

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-07-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-07-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 127-210358
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 31-051628
EUT-S-nummer: 127

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hos tjenesteyder.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Æstetiske og arkitektoniske værdier (30)
2. Opfyldelse af visioner samt program og funktionskrav (30)
3. Totaløkonomiske betragtninger (20)
4. Totalrådgivningshonorartilbud (20)
Kilde: OJS 2011/S 127-210358 (2011-07-01)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (>20 nye indkøb)

Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed (3)