Bøger, AV-materialer og klargøring/indbinding

Odense Kommune

Udbuddet omfatter levering af danske og udenlandske trykte bøger, fysiske AV-materialer samt klargøring/indbinding.
Området er opdelt i 7 delområder.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-11-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-10-13.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2011-10-13 Udbudsbekendtgørelse
2012-01-19 Supplerende oplysninger
2012-01-25 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2012-01-25 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2012-01-25 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2012-01-25 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2012-01-25 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2012-01-25 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2011-10-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Trykte bøger
Mængde eller omfang: 27 000 000.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Trykte bøger 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for én eller flere delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Odense Kommune
Postadresse: Flakhaven 2, Udbud, værelse 211
Postnummer: 5000
Postby: Odense
Kontakt
Internetadresse: http://www.odense.dk 🌏
E-mail: indkoeb@odense.dk 📧
Telefon: +45 65512046 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-10-13 📅
Tilbudsfrist: 2011-11-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-10-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 200-325728
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 164-270861
EUT-S-nummer: 200

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet omfatter levering af danske og udenlandske trykte bøger, fysiske AV-materialer samt klargøring/indbinding.
Området er opdelt i 7 delområder.
Delkontraktnummer: 1
Delkontraktens titel: 1. Danske monografier og periodica - levering og indbinding/klargøring
Kort beskrivelse:
Til Central- og folkebibliotekerne: Omfatter bøger registreret i Dansk Bogfortegnelse og danske musikaler, samt årspublikationer og andre løbende seriepublikationer. Tidsskrifter og aviser er ikke omfattet.
Mængde eller omfang: Anslået 12 000 000 årligt.
Delkontraktnummer: 2
Delkontraktens titel: 2. Udenlandske monografier og periodica – levering
Kort beskrivelse:
Til Central- og folkebibliotekerne: Omfatter bøger og musikalier udgivet i udlandet på andre sprog end dansk, samt årspublikationer og andre løbende seriepublikationer. Tidsskrifter og avi-ser er ikke omfattet.
Mængde eller omfang: Anslået 435 000 årligt.
Delkontraktnummer: 3
Delkontraktens titel: 3. Musik - levering og klargøring
Kort beskrivelse:
Omfatter dansk og udenlandsk musik i fysisk form, f.eks. CD’er, musik DVD, er DVD-ROM, der er registreret i DMO og BKM (puljen af ”Bibliotekskatalogiserede materialer”, som er et udvalg af dansk og udenlandsk musik inden for alle genrer). Udbyder forventer at Tilbudsgivers sortiment kan opfylde almene folkebiblioteksopgaver.
Vis mere
Mængde eller omfang: Anslået 1 270 250 årligt.
Delkontraktnummer: 4
Delkontraktens titel: 4. Film - levering og klargøring
Kort beskrivelse:
Omfatter danske og udenlandske film i fysisk form (spillefilm, fagfilm og dokumentarfilm for voksne og børn), der er registreret i Dansk Billedfortegnelse. Udbyder forventer at Tilbudsgi-vers sortiment kan opfylde almene
folkebiblioteksopgaver.Leverandøren skal kunne levere materialet ophavsretsmæssigt clearet til biblioteksudlån.
folkebiblioteksopgaver.
Leverandøren skal kunne levere materialet ophavsretsmæssigt clearet til biblioteksudlån.
Mængde eller omfang: Anslået 2 316 600 årligt.
Delkontraktnummer: 5
Delkontraktens titel: 5. Spil/multimedier - levering og klargøring
Kort beskrivelse:
Omfatter danske og udenlandske CD-ROM’er, DVD-ROM’er, PC- og konsolspil samt diverse sammensatte materialer i fysisk form. Udbyder forventer at Tilbudsgivers sortiment kan opfylde almene
folkebiblioteksopgaver.Leverandøren skal kunne levere materialet ophavsretsmæssigt clearet til biblioteksudlån.
folkebiblioteksopgaver.
Mængde eller omfang: Anslået 1 475 250 årligt.
Delkontraktnummer: 6
Delkontraktens titel: 6. Skolebiblioteksbøger, taskebøger/klassesæt - levering og indbinding/klargøring.
Kort beskrivelse:
Til Skolebibliotekerne i følgende kommuner:— Assens,— Faaborg-Midtfyn,— Kerteminde,— Langeland,— Nordfyns,— Nyborg,— Odense,— Svendborg.Taskebøger/klassesæt til følgende kommuner:Odense og Svendborg Kommune.
Til Skolebibliotekerne i følgende kommuner:
— Assens,
— Faaborg-Midtfyn,
— Kerteminde,
— Langeland,
— Nordfyns,
— Nyborg,
— Odense,
— Svendborg.
Taskebøger/klassesæt til følgende kommuner:
Odense og Svendborg Kommune.
Mængde eller omfang: Anslået 8 245 000 årligt.
Delkontraktnummer: 7
Delkontraktens titel: 7. Skøn- og faglitteratur til øvrige institutioner end biblioteker og skoler – levering
Kort beskrivelse:
Til kommunernes øvrige institutioner og afdelinger. Omfatter danske og udenlandske bøger. Eksklusiv klargøring.
Mængde eller omfang: Anslået 787 000 + optioner op til 200 000.
Beskrivelse af mulighederne: Optioner på forlængelse i op til 2 x 12 mdr.
Antal mulige forlængelser: 2
Varighed: 24 måneder
Referencenummer: P 2011/00266
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Fynske biblioteker, skoler m.m.
DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
— Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997). Fortrykt formular findes som bilag 2 og skal anvendes ved tilbudsafgivelsen.
Vis mere
— Underskrevet erklæring om, at virksomheden ikke er udelukket fra at afgive tilbud i henhold til artikel 45 i LBK nr. 937 af 16.9.2004 med tre senere ændringer, som implemen-terer Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004. Dokumentationen skal være gældende på tidspunktet for tilbudsafgivelsen. Fortrykt formular findes som bilag 3 og skal anvendes ved tilbudsafgivelsen,
Vis mere
— Tilbudsgivers totale omsætning, omsætning inden for de(t) delområde(r) der bydes på, den totale balance samt nøgletal for de seneste tre afsluttede regnskabsår skal angives. Fortrykt formular findes som bilag 4 og skal anvendes ved tilbudsafgivelsen. Der kan dispenseres herfor afhængigt af, hvornår virksomheden blev etableret og alt efter om der er udarbejdet regnskaber for 3 regnskabsår. Kan det anmodede materiale ikke angives på grund af før-nævnte, skal der i stedet fremsendes en bank- eller revisorerklæring, som bekræfter soliditet, f.eks. ved en udtalelse om virksomhedens økonomiske formåen indtil nu, omsætning indtil videre, forventet regnskab i forhold til budgettet, osv.
Vis mere
Teknisk og faglig kompetence:
— Referenceliste over de betydeligste, sammenlignelige leverancer, der er udført i løbet af de sidste 3 år.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Fremgår af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have: Fremgår af udbudsmaterialet.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 2
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2012-06-01 📅
Dato for åbning af tilbud: 2011-11-22 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Assens Kommune
Postadresse: Korsvangcentret
Postby: Assens
Postnummer: 5610
Navn på ordregivende myndighed: Faaborg-Midtfyn Kommune
Postadresse: Herregårdscentret
Postby: Faaborg
Postnummer: 5600
Navn på ordregivende myndighed: Kerteminde Kommune
Postadresse: Lindøalleen 47
Postby: Munkebo
Postnummer: 5330
Navn på ordregivende myndighed: Langeland Kommune
Postadresse: Østerport 5-7
Postby: Rudkøbing
Postnummer: 5900
Navn på ordregivende myndighed: Nordfyns Kommune
Postadresse: Søndergade 2
Postby: Otterup
Postnummer: 5450
Navn på ordregivende myndighed: Nyborg Kommune
Postadresse: Torvet
Postby: Nyborg
Postnummer: 5800
Navn på ordregivende myndighed: Svendborg Kommune
Postadresse: Svinget 1
Postby: Svendborg
Postnummer: 5700
Kontakt
Enhed: Laila Kibsgaard Kristensen

Reference
Datoer
Offentliggørelsesdato: 2011-08-27 📅
2011-09-01 📅
2011-09-21 📅
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: P 2011/00266
Meddelelsesnummer i EUT S: 2011/S 164-270861
2011/S 167-275081
2011/S 181-293691

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Erhvervs- og Selskabsstyrelsen
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307621 📞
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klager over tildelingsbeslutning skal indgives senest 12 mdr. efter at ordregiveren har indgået rammeaftalen, regnet fra den dag efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere. Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet for Udbud skal klager skriftligt underrette ordregiver om den påståede overtrædelse og om, at klagen indbringes for nævnet.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen, Center for Offentlig Konkurrence
Postadresse: Nyropsgade 30
Postby: København V
Telefon: +45 72268000 📞
Kilde: OJS 2011/S 200-325728 (2011-10-13)
Supplerende oplysninger (2012-01-19)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-01-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-01-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 16-024258
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 200-325728
EUT-S-nummer: 16
Kilde: OJS 2012/S 016-024258 (2012-01-19)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-01-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 11 935 000,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: udbud@odense.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-01-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-01-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 18-028106
EUT-S-nummer: 18

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Fynske Biblioteker.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (60)
2. Teknisk kvalitet (20)
3. Service (20)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2012-01-03 📅
Navn: Biblioteksmedier
Postadresse: Energivej 9
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over tildelingsbeslutning skal indgives senest 12 mdr. efter at ordregiveren har indgået rammeaftalen, regnet fra den dag efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere. Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet for Udbud skal klager skriftligt underrette ordregiver om den påståede overtrædelse og om, at klagen indrbinges for nævnet.
Vis mere
Kilde: OJS 2012/S 018-028106 (2012-01-25)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-01-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 435 000,00 💰

Reference
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 18-028107

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Central- og folkebiblioteker.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 2. service (40)

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Faaborg-Midtfyn kommune

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postby: København V
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over tildelingsbeslutning skal indgives senest 12 mdr. efter at ordregiveren har indgået rammeaftalen, regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere. Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet for udbud skal klager skriftligt underette ordregiver om den påståede overtrædelse og om, at klagen indbringes for klagenævnet.
Vis mere
Kilde: OJS 2012/S 018-028107 (2012-01-25)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-01-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Cd'er
Den samlede værdi af udbuddet: 1 270 250,00 💰
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Cd'er 📦

Reference
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 18-028108

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (40)
2. Teknisk kvalitet (40)

Tildeling af kontrakt
Navn: Audio Visionary Music/Imusic
Postadresse: ruesgade 18, 1
Postby: Aarhus
Postnummer: 8000

Ordregivende myndighed
Identitet
Postadresse: Korsvangscentret
Navn på ordregivende myndighed: Faaborg- Midtfyn kommune
Kerteminde Kommun
Nordfyns kommune
Svendbor Kommune

Reference
Datoer
Offentliggørelsesdato: 2012-01-01 📅

Supplerende oplysninger
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen, Center for Offentlig Komkurrence
Kilde: OJS 2012/S 018-028108 (2012-01-25)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-01-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Film
Den samlede værdi af udbuddet: 2 316 600,00 💰
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Film 📦

Reference
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 18-028109

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Folke- og centralbiblioteker.

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Faaborg-midtfyn Kommune
Svendborg kommune
Postadresse: Svinget

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Kalgenævnet for Udbud, Erhvervs- og Selskabsstyrelsen
Kilde: OJS 2012/S 018-028109 (2012-01-25)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-01-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 787 000,00 💰

Reference
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 18-028110

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Til Kommunens øvrige institutioner og afdelinger ned biblioteker og skoler.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (65)
2. Service (35)

Tildeling af kontrakt
Postadresse: Energivej

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over tildelingsbeslutning skal indgives senest 12 mdr. efter at ordregiveren har indgået rammeaftalen, regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere. Senest samtidig med indgivelse afklage til Klagenævnet for Udbud skal klager skriftligt underrette ordregiver om den påståede overtrædelse og om, at klagen indbringes for nævnet.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postby: Købehavn V
Kilde: OJS 2012/S 018-028110 (2012-01-25)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-01-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Lærebøger
Den samlede værdi af udbuddet: 8 245 000,00 💰
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Lærebøger 📦

Reference
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 18-028111

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Skolebiblioteker og skoler.

Tildeling af kontrakt
Navn: Odense Biblioteks Levering
Postadresse: Krogagervej 10
Postby: Odense NØ
Postnummer: 5240

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over tildelingsbeslutning skal indgives senest 12 mdr. efter at ordregiver har indgået rammeaftalen, ragnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere. Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet for Udbud skal klager skriftligt underrette ordregiver om den påståede overtrædelse og om, at klagen indbringes for nævnet.
Vis mere
Kilde: OJS 2012/S 018-028111 (2012-01-25)