Udbuddet omfatter anskaffelse af et ESDH system samt tilknyttede tjenesteydelser til 700 brugere med mulighed for køb af licenser til 200 yderligere brugere. Løsningen skal omfatte en scanningsløsning og være baseret på, at 100 % af al post hos ordregiver skal scannes. Løsningen skal endvidere omfatte et dagsordensmodul og skal understøtte ordregivers administrative processer i forbindelse med scanning, journalisering, sagsbehandling, sagsstyring, dokumentbehandling, arkivering og videndeling. Udbuddet omfatter tillige uddannelse af superbrugere, systemadministratorer og systemteknikkere samt levering af undervisningsmateriale til uddannelse af ovenstående medarbejdere og brugere af ESDH systemet. Løsningen skal omfatte integrationer til følgende systemer hos ordregiver: Active Directory, Office 2010, CPR via P-data, CVR, BBR, KMD sag basis via standardiserede grænseflader fra KMD, Mapinfo fra Geograf/GIS, Byggesagsbehandlingssystem fra Geograf, GeoEnviron miljøsystem, og Diaform. Der skal i forbindelse med denne anskaffelse tilbydes konvertering af alle data fra ordregivers nuværende ESDH system; DokAjour til det nye ESDH system, samt arkivering af konverterede data fra DokAjour. Der skal desuden gives tilbud på en aftale på vedligeholdelse og support. Driftsmodellen er som forudsætning, at Lolland Kommune selv drifter ESDH systemet. Tilbudsgivers nødvendige forbrug af ressourcer til projektledelse, implementering, installation og test af løsningen skal være omfattet af tilbuddet. Der er optioner på integrationer, som det vil være muligt for tilbudsgiver, at afgive tlbud på, og disse optioner kan gøres gældende af ordregiver i hele kontraktperioden. De integrationer der er optioner på er; Dynamic Web, Intranote, Borger online el. lignende, Rambøll Care, Rambøll EKJ, Qualiware, og KMD LOS. Tilbudsgiver skal som en del af sit tilbud beskrive hvilke krav, tilbudsgiver stiller til kundens udstyr, programmel og IT miljø under såvel implementeringsforløbet som under garanti- og vedligeholdelsesperioden. Dette gælder således for områderne: programmel, udstyr og ITarkitektur hvor der er sat en maksimal beløbsgrænse på 250 000 DKK for ordregivers omkostninger til opfyldelse af de af tilbudsgiver specificerede krav til hvert af områderne. Ligeledes er der fastsat en beløbsgrænse på danske kroner 250 000 for hardware, der er påkrævet for, at opnå den ønskede kvalitet i løsningen. Ordregivers samlede omkostninger for disse 4 områder må i tilbudsgivers tilbud ikke overstige 1 000 000 DKK. Der kan tillades et større beløb på et eller flere af delområderne, så længe ordregivers samlede omkostning ikke overstiger 1 000 000 DKK på de 4 områder. Kravene til leverancen og optionerne er beskrevet i detaljer i kontrakten og dennes bilag. Lolland Kommune stiller krav om, at tilbudsgivers projektleder har en central rolle i forbindelse med implementeringen af systemet, herunder præsentation af systemet for kommunens ledelse og medarbejdere. Som kontraktgrundlag for leverancen er der anvendt en K01 kontrakt.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2011-11-25.
Indkøbet blev offentliggjort på 2011-09-22.
Udbudsbekendtgørelse (2011-09-22) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Mængde eller omfang:
Udbuddet vedrører et ESDH system samt tilknyttede ydelser til ca. 700 brugere med mulighed for køb af licenser yderligere licenser til 200 brugere. Der henvises til punkt II.1.5.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support📦
Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregivende myndighed Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Lolland Kommune
Postadresse: Jernbanegade 7
Postnummer: 4930
Postby: Maribo
Kontakt
Internetadresse: http://www.lolland.dk🌏
E-mail: tipsc@lolland.dk📧
Telefon: +45 30465973📞
Tilbud skal fremsendes anbefalet til: Lolland Kommune, Jernbanegade 7, 4930 Maribo, Att.: Søren Groth Therkelsen.
Tilbud skal fremsendes skriftligt i een original papirversion med 2 kopier. Endvidere skal tilbuddet vedlægges elektronisk på en Memory stick i et Microsoft Office læsbart format.
I tilfælde af uoverensstemmelser imellem det elektroniske tilbud og den originale papirversion har sidstnævnte forrang.
Tilbud skal fremsendes i en lukket forsendelse mærket "Udbud af ESDH system" og "Må ikke poståbnes".
Tilbud skal fremsendes skriftligt i een original papirversion med 2 kopier. Endvidere skal tilbuddet vedlægges elektronisk på en Memory stick i et Microsoft Office læsbart format.
I tilfælde af uoverensstemmelser imellem det elektroniske tilbud og den originale papirversion har sidstnævnte forrang.
Tilbud skal fremsendes i en lukket forsendelse mærket "Udbud af ESDH system" og "Må ikke poståbnes".
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet omfatter anskaffelse af et ESDH system samt tilknyttede tjenesteydelser til 700 brugere med mulighed for køb af licenser til 200 yderligere brugere.
Løsningen skal omfatte en scanningsløsning og være baseret på, at 100 % af al post hos ordregiver skal scannes.
Løsningen skal endvidere omfatte et dagsordensmodul og skal understøtte ordregivers administrative processer i forbindelse med scanning, journalisering, sagsbehandling, sagsstyring, dokumentbehandling, arkivering og videndeling.
Udbuddet omfatter tillige uddannelse af superbrugere, systemadministratorer og systemteknikkere samt levering af undervisningsmateriale til uddannelse af ovenstående medarbejdere og brugere af ESDH systemet.
Løsningen skal omfatte integrationer til følgende systemer hos ordregiver: Active Directory, Office 2010, CPR via P-data, CVR, BBR, KMD sag basis via standardiserede grænseflader fra KMD, Mapinfo fra Geograf/GIS, Byggesagsbehandlingssystem fra Geograf, GeoEnviron miljøsystem, og Diaform.
Løsningen skal omfatte integrationer til følgende systemer hos ordregiver: Active Directory, Office 2010, CPR via P-data, CVR, BBR, KMD sag basis via standardiserede grænseflader fra KMD, Mapinfo fra Geograf/GIS, Byggesagsbehandlingssystem fra Geograf, GeoEnviron miljøsystem, og Diaform.
Der skal i forbindelse med denne anskaffelse tilbydes konvertering af alle data fra ordregivers nuværende ESDH system; DokAjour til det nye ESDH system, samt arkivering af konverterede data fra DokAjour.
Der skal desuden gives tilbud på en aftale på vedligeholdelse og support. Driftsmodellen er som forudsætning, at Lolland Kommune selv drifter ESDH systemet.
Tilbudsgivers nødvendige forbrug af ressourcer til projektledelse, implementering, installation og test af løsningen skal være omfattet af tilbuddet.
Der er optioner på integrationer, som det vil være muligt for tilbudsgiver, at afgive tlbud på, og disse optioner kan gøres gældende af ordregiver i hele kontraktperioden.
De integrationer der er optioner på er; Dynamic Web, Intranote, Borger online el. lignende, Rambøll Care, Rambøll EKJ, Qualiware, og KMD LOS.
Tilbudsgiver skal som en del af sit tilbud beskrive hvilke krav, tilbudsgiver stiller til kundens udstyr, programmel og IT miljø under såvel implementeringsforløbet som under garanti- og vedligeholdelsesperioden. Dette gælder således for områderne: programmel, udstyr og ITarkitektur hvor der er sat en maksimal beløbsgrænse på 250 000 DKK for ordregivers omkostninger til opfyldelse af de af tilbudsgiver specificerede krav til hvert af områderne. Ligeledes er der fastsat en beløbsgrænse på danske kroner 250 000 for hardware, der er påkrævet for, at opnå den ønskede kvalitet i løsningen. Ordregivers samlede omkostninger for disse 4 områder må i tilbudsgivers tilbud ikke overstige 1 000 000 DKK. Der kan tillades et større beløb på et eller flere af delområderne, så længe ordregivers samlede omkostning ikke overstiger 1 000 000 DKK på de 4 områder.
Tilbudsgiver skal som en del af sit tilbud beskrive hvilke krav, tilbudsgiver stiller til kundens udstyr, programmel og IT miljø under såvel implementeringsforløbet som under garanti- og vedligeholdelsesperioden. Dette gælder således for områderne: programmel, udstyr og ITarkitektur hvor der er sat en maksimal beløbsgrænse på 250 000 DKK for ordregivers omkostninger til opfyldelse af de af tilbudsgiver specificerede krav til hvert af områderne. Ligeledes er der fastsat en beløbsgrænse på danske kroner 250 000 for hardware, der er påkrævet for, at opnå den ønskede kvalitet i løsningen. Ordregivers samlede omkostninger for disse 4 områder må i tilbudsgivers tilbud ikke overstige 1 000 000 DKK. Der kan tillades et større beløb på et eller flere af delområderne, så længe ordregivers samlede omkostning ikke overstiger 1 000 000 DKK på de 4 områder.
Kravene til leverancen og optionerne er beskrevet i detaljer i kontrakten og dennes bilag.
Lolland Kommune stiller krav om, at tilbudsgivers projektleder har en central rolle i forbindelse med implementeringen af systemet, herunder præsentation af systemet for kommunens ledelse og medarbejdere.
Som kontraktgrundlag for leverancen er der anvendt en K01 kontrakt.
Beskrivelse af mulighederne:
1. udvidelse af antal licenser til yderligere 200 brugere;
2. integration til dynamic web;
3. integration til intranote;
4. integration til borger online el. lignende;
5. integration til Rambøll Care;
6. integration til Rambøll EKJ;
7. integration til Qualiware;
8. integration til KMD LOS.
Kravene til optionerne er beskrevet i kontrakten og dennes bilag.
Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 36 måneder Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hos den ordregivende myndighed.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Med henblik på at vurdere om tilbudsgiver er egnet til at udføre opgaven, skal tilbudsgiver som minimum angive følgende: en udfyldt og underskrevet erklæring på tro og love om, hvorvidt tilbudsgiver på tidspunktet for afgivelsen af tilbud har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, jfr lovbekendtgørelse om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love nr. 336/1997, i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor tilbudsgiver er etableret og i Danmark.
Med henblik på at vurdere om tilbudsgiver er egnet til at udføre opgaven, skal tilbudsgiver som minimum angive følgende: en udfyldt og underskrevet erklæring på tro og love om, hvorvidt tilbudsgiver på tidspunktet for afgivelsen af tilbud har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, jfr lovbekendtgørelse om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love nr. 336/1997, i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor tilbudsgiver er etableret og i Danmark.
En underskrevet erklæring på tro og love om,at tilbudsgiver ved udarbejdelse af tilbud har taget hensyn til de gældende bestemmelser om beskyttelse på arbejdspladsen og arbejdsforhold iøvrigt.
Økonomisk og finansiel stilling:
Der ønskes en erklæring om tilbudsgivers økonomiske formåen, herunder:
— tilbudsgivers samlede omsætning indenfor områderne: ESDH udvikling, ESDH implementering og vedligeholdelse og support af ESDH systemer i det seneste disponible regnskabsår. Tilbudsgiver skal fremlægge dokumentation for omsætning i form af underskrevet og revisorpåtegnet årsregnskab for det seneste disponible regnskabsår,
— tilbudsgivers samlede omsætning indenfor områderne: ESDH udvikling, ESDH implementering og vedligeholdelse og support af ESDH systemer i det seneste disponible regnskabsår. Tilbudsgiver skal fremlægge dokumentation for omsætning i form af underskrevet og revisorpåtegnet årsregnskab for det seneste disponible regnskabsår,
— med hvilken andel udvikling af ESDH systemer indgår i tilbudsgivers udviklingsbudget i det senest afsluttede regnskabsår. Tilbudsgiver skal fremlægge dokumentation for den oplyste andel af udviklingsbudgettet, der er allokeret til udvikling af ESDH systemer i form af en skriftlig og signeret erklæring af befuldmægtiget person.
— med hvilken andel udvikling af ESDH systemer indgår i tilbudsgivers udviklingsbudget i det senest afsluttede regnskabsår. Tilbudsgiver skal fremlægge dokumentation for den oplyste andel af udviklingsbudgettet, der er allokeret til udvikling af ESDH systemer i form af en skriftlig og signeret erklæring af befuldmægtiget person.
Mindstekrav til niveauet:
Kravene til tilbudsgivers økonomisk formåen er:
— tilbudsgivers samlede omsætning indenfor områderne: ESDH udvikling, implementering og vedligehold/support i det seneste disponible regnskabsår skal være minimum 5 000 000 DKK,
— udvikling af ESDH systemer skal minimum udgøre 5 % af tilbudsgivers udviklingsbudget.
Teknisk og faglig kompetence:
Der ønskes følgende oplysninger om tilbudsgivers tekniske formåen:
— en beskrivelse af de betydeligste afsluttede leveringer af ESDH systemer, der er gennemført af tilbudsgiver. som dokumentation fremsendes en referenceliste med angivelse af kundens navn, tidspunkt for afsluttet implementering af det leverede ESDH system, den samlede kontraktsum, antal brugere der anvender systemet og antal sager pr. år som håndteres i systemet,
— en beskrivelse af de betydeligste afsluttede leveringer af ESDH systemer, der er gennemført af tilbudsgiver. som dokumentation fremsendes en referenceliste med angivelse af kundens navn, tidspunkt for afsluttet implementering af det leverede ESDH system, den samlede kontraktsum, antal brugere der anvender systemet og antal sager pr. år som håndteres i systemet,
— oplysninger om antal beskæftigede medarbejdere, der arbejder med…
… udvikling og implementering af ESDH systemer,
… vedligeholdelse og support af de af tilbudsgiver implementerede ESDH systemer.
Mindstekrav til niveauet:
Kravene til tilbudsgivers tekniske formåen er:
— tilbudsgiver skal fremlægge referencer for minimum 2 afsluttede projekter med levering og implementering af ESDH systemer indenfor perioden 1.6.2008 til 31.5.2011,
— tilbudsgiver skal på tidspunktet for afgivelse af tilbud have mindst 5…
… medarbejdere ansat, der er beskæftiget med ESDH udvikling og implementering,
… medarbjdere ansat, der er beskæftiget med support og vedligeholdelse af ESDH systemer.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Krav til sikkerhedsstillelse og garantier fremgår af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betalingsvilkår fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.
Ved sammenslutning af økonomiske aktører (konsortium) skal oplysningerne i pkt. III.2 gives for hver enkelt virksomhed. I forbindelse med udvælgelse vil konsortiets samlede egnethed blive taget i betragtning.
Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2012-08-25 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
Tilbud skal fremsendes skriftligt i een original papirversion med 2 kopier. Endvidere skal tilbuddet vedlægges elektronisk på en Memory stick i et Microsoft Office læsbart format.
I tilfælde af uoverensstemmelser imellem det elektroniske tilbud og den originale papirversion har sidstnævnte forrang.
Tilbud skal fremsendes i en lukket forsendelse mærket "Udbud af ESDH system" og "Må ikke poståbnes".
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud c/o Erhvervs og Selskabsstyrelsen
Postadresse: Kampmandsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@ogs.dk📧
Telefon: +45 33307700📞
Internetadresse: http://klfu.dk🌏
Fax: +45 33307600 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Der gælder visse lovbestemte frister for indgivelse af klager til Klagenævnet for Udbud, jr. Lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for udbud og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden.
I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2011/S 184-301510 (2011-09-22)