Anskaffelse og vedligeholdelse af et ESDH system til ca. 700 brugere samt tilknyttede ydelser
Udbuddet omfatter anskaffelse af et ESDH system samt tilknyttede tjenesteydelser til 700 brugere med mulighed for køb af licenser til 200 yderligere brugere.
Løsningen skal omfatte en scanningsløsning og være baseret på, at 100 % af al post hos ordregiver skal scannes.
Løsningen skal endvidere omfatte et dagsordensmodul og skal understøtte ordregivers administrative processer i forbindelse med scanning, journalisering, sagsbehandling, sagsstyring, dokumentbehandling, arkivering og videndeling.
Udbuddet omfatter tillige uddannelse af superbrugere, systemadministratorer og systemteknikkere samt levering af undervisningsmateriale til uddannelse af ovenstående medarbejdere og brugere af ESDH systemet.
Løsningen skal omfatte integrationer til følgende systemer hos ordregiver: Active Directory, Office 2010, CPR via P-data, CVR, BBR, KMD sag basis via standardiserede grænseflader fra KMD, Mapinfo fra Geograf/GIS, Byggesagsbehandlingssystem fra Geograf, GeoEnviron miljøsystem, og Diaform.
Der skal i forbindelse med denne anskaffelse tilbydes konvertering af alle data fra ordregivers nuværende ESDH system; DokAjour til det nye ESDH system, samt arkivering af konverterede data fra DokAjour.
Der skal desuden gives tilbud på en aftale på vedligeholdelse og support. Driftsmodellen er som forudsætning, at Lolland Kommune selv drifter ESDH systemet.
Tilbudsgivers nødvendige forbrug af ressourcer til projektledelse, implementering, installation og test af løsningen skal være omfattet af tilbuddet.
Der er optioner på integrationer, som det vil være muligt for tilbudsgiver, at afgive tlbud på, og disse optioner kan gøres gældende af ordregiver i hele kontraktperioden.
De integrationer der er optioner på er; Dynamic Web, Intranote, Borger online el. lignende, Rambøll Care, Rambøll EKJ, Qualiware, og KMD LOS.
Tilbudsgiver skal som en del af sit tilbud beskrive hvilke krav, tilbudsgiver stiller til kundens udstyr, programmel og IT miljø under såvel implementeringsforløbet som under garanti- og vedligeholdelsesperioden. Dette gælder således for områderne: programmel, udstyr og ITarkitektur hvor der er sat en maksimal beløbsgrænse på 250 000 DKK for ordregivers omkostninger til opfyldelse af de af tilbudsgiver specificerede krav til hvert af områderne. Ligeledes er der fastsat en beløbsgrænse på danske kroner 250 000 for hardware, der er påkrævet for, at opnå den ønskede kvalitet i løsningen. Ordregivers samlede omkostninger for disse 4 områder må i tilbudsgivers tilbud ikke overstige 1 000 000 DKK. Der kan tillades et større beløb på et eller flere af delområderne, så længe ordregivers samlede omkostning ikke overstiger 1 000 000 DKK på de 4 områder.
Kravene til leverancen og optionerne er beskrevet i detaljer i kontrakten og dennes bilag.
Lolland Kommune stiller krav om, at tilbudsgivers projektleder har en central rolle i forbindelse med implementeringen af systemet, herunder præsentation af systemet for kommunens ledelse og medarbejdere.
Som kontraktgrundlag for leverancen er der anvendt en K01 kontrakt.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2011-11-25.
Indkøbet blev offentliggjort på 2011-09-22.
Hvem?
Hvad?
Hvor?
Indkøbshistorik
| Dato |
Dokument |
| 2011-09-22
|
Udbudsbekendtgørelse
|