Anskaffelse af ESDH-system

Aalborg Kommune, Borgmesterens Forvaltning, IT-Kontoret

Aalborg Kommune og de øvrige ordregivere jf. pkt. VI.3, ønsker at anskaffe en driftsklar, dansksproget, standardløsning til elektronisk sags- og dokumenthåndtering (ESDH). ESDH-systemet skal understøtte kommunens administrative og politiske processer bl.a. i forbindelse med scanning, journalisering, sagsbehandling, sagsstyring, dokumentbehandling, integration til intranettet, håndtering af politiske og administrative dagsordener, samt publicering af disse på Internettet, udgivelse af elektroniske postlister på Internettet, rapportering, videndeling samt arkivering/aflevering af dokumenter til offentligt arkiv.
ESDH-systemet skal være i overensstemmelse med og løbende tilpasse sig de åbne standarder, der er vedtaget og som bliver vedtaget i fællesoffentligt dansk regi, samt bl.a. kunne integrere med kommunens infrastruktur og standard programmel, offentlige registre, fagsystemer samt kontorautomatiseringssystemer.
Desuden ønskes evt. en række tilknyttede tjenesteydelser som f.eks. projektledelse og øvrige konsulent-ydelser i forhold til ESDH anskaffelsen: konfiguration, installation, uddannelse, test, vedligeholdelse, videreudvikling, drift, løbende support samt konvertering af eksisterende data.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-03-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-01-28.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2011-01-28 Udbudsbekendtgørelse
2011-08-03 Supplerende oplysninger
2012-05-07 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2011-01-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Postadresse: Boulevarden 13
Postnummer: 9000
Postby: Aalborg
Kontakt
Internetadresse: http://aalborgkommune.dk 🌏
E-mail: gf@aalborg.dk 📧
Telefon: +45 99311906 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-01-28 📅
Tilbudsfrist: 2011-03-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-02-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 22-035877
EUT-S-nummer: 22
Yderligere oplysninger
Ordregiver er Aalborg Kommune i fællesskab med følgende selskaber: Aalborg Forsyning, Holding A/S, Aalborg Forsyning, Service A/S og. Aalborg Forsyning, Kloak A/S. Stigsborg Brygge 5. Postboks 169. 9400 Nørresundby og Aalborg Forsyning, Vand A/S og. Aalborg Forsyning, Vand Entreprise A/S. Sønderbro 53. 9000 Aalborg Ansøgning om deltagelse skal fremsendes i én original elektronisk udgave i pdf-format på cd-rom eller USB-nøgle, så vidt muligt i én samlet fil. Der skal endvidere fremsendes 4 papireksemplarer. Ansøgningen fremsendes i en lukket kuvert eller kasse mærket "Ansøgning om deltagelse - ESDH-system" samt "Må ikke åbnes ved poståbning". Ved uoverensstemmelse mellem den elektroniske udgave og papirudgaven har den elektroniske udgave af ansøgningen forrang. Såfremt ordregiver skal lægge vægt på en undereverandørs tekniske kvalifikationer, skal dokumenterne under pkt. III.2.3 også fremlægges for sådanne underleverandører sammen med deres erklæring om, at de stiller deres tekniske ressourcer til rådighed for ansøgeren. Ansøgningen skal fremsendes med alm. post eller afleveres personligt til Aalborg Kommune Att.: Grethe Fallesen på den under pkt. I.1 anførte adresse. Ansøgningen skal være fremme ved Aalborg Kommune inden udløbet af den i pkt. IV.3.4 fastsatte frist. Endvidere bedes 1 stk. ekstra papireksemplar sendt til Marslev og Kruse I/S, Brandts Passage, 5000 Odense C, att.: konsulent Niels Erik Kruse.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Aalborg Kommune og de øvrige ordregivere jf. pkt. VI.3, ønsker at anskaffe en driftsklar, dansksproget, standardløsning til elektronisk sags- og dokumenthåndtering (ESDH). ESDH-systemet skal understøtte kommunens administrative og politiske processer bl.a. i forbindelse med scanning, journalisering, sagsbehandling, sagsstyring, dokumentbehandling, integration til intranettet, håndtering af politiske og administrative dagsordener, samt publicering af disse på Internettet, udgivelse af elektroniske postlister på Internettet, rapportering, videndeling samt arkivering/aflevering af dokumenter til offentligt arkiv.
Vis mere
ESDH-systemet skal være i overensstemmelse med og løbende tilpasse sig de åbne standarder, der er vedtaget og som bliver vedtaget i fællesoffentligt dansk regi, samt bl.a. kunne integrere med kommunens infrastruktur og standard programmel, offentlige registre, fagsystemer samt kontorautomatiseringssystemer.
Vis mere
Desuden ønskes evt. en række tilknyttede tjenesteydelser som f.eks. projektledelse og øvrige konsulent-ydelser i forhold til ESDH anskaffelsen: konfiguration, installation, uddannelse, test, vedligeholdelse, videreudvikling, drift, løbende support samt konvertering af eksisterende data.
Vis mere
Beskrivelse af mulighederne: Mulighed for forlængelse af aftalen i 2 x 12 mdr.
Foreløbig tidsplan for udnyttelse af optioner: 60 måneder
Antal mulige forlængelser: 2
Varighed: 60 måneder
Referencenummer: 2011-2195
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Aalborg.
DK050.
DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
1) Oplysning om tilbudsgiverens firmanavn, CVR-nr. (for ansøgere, der ikke har hjemsted i Danmark: Selskabs- eller virksomhedsnummer), adresse, telefonnummer samt e-mailadresse på kontaktperson.
2) Generel virksomhedsprofil, herunder oplysninger om ejerforhold og organisation.
3) Serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen eller anden form for dokumentation (se udbudsdirektivets - direktiv 2004/18/EF - art. 45, stk. 3) for, at tilbudsgiver ikke befinder sig i nogle af de i udbudsdirektivets art. 45, stk.1 og art. 45, stk. 2, litra a-c og e-f nævnte situationer. Attesten/dokumentationen må ikke være udstedt mere end 6 måneder før datoen for udsendelse af nærværende udbudsbekendtgørelse. Serviceattesten kan for danske ansøgere rekvireres på www.eogs.dk, idet en sagsbehandlingstid på mindst 14 dage må påregnes. Det skal understreges, at dokumentation for, at serviceattesten er rekvireret af ansøger inden ansøgningsfristens udløb, men ikke modtaget inden denne frist, ikke opfylder dokumentationskravet.
Vis mere
4) Underskrevet tro og loveerklæring på, hvorvidt tilbudsgiver har ubetalt forfalden gæld til det offentlige, i henhold til LBK nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres mulighed for at deltage i offentlige udbudsforretninger.
Såfremt tilbudsgiveren er et konsortium eller lignende sammenslutning, skal ovennævnte dokumentation foreligge for hver deltager.
Økonomisk og finansiel stilling:
1) Seneste reviderede og godkendte årsrapport, indeholdende resultatopgørelser og balancer samt erklæring om økonomiske nøgletal for de seneste 3 disponible regnskabsår.
2) Erklæring om tilbudsgiverens omsætning de seneste 3 år i forbindelse med sådanne leverancer som udbuddet vedrører.
3) Bankerklæring til dokumentation af virksomhedens aktuelle finansielle og økonomiske situation. bankerklæringen må maksimalt være 3 måneder gammel i forhold til sidste rettidige ansøgningsdato den 1.3.2011.
4) Dokumentation for relevant erhvervsansvarsforsikring, med oplysning om relevante vilkår og maksimum for policen, samt dokumentation for at forsikringen er i kraft. Dokumentationen skal være udfærdiget på dansk.
Såfremt tilbudsgiveren er et konsortium eller lignende sammenslutning, skal ovennævnte dokumentation foreligge for hver deltager.
Teknisk og faglig kompetence:
1) En liste over de betydeligste ESDH-systemleverancer, som er leveret inden for de seneste 3 år, med angivelse af tidspunkter, beløb og den offentlige eller private modtager samt en kort beskrivelse af leverancen. For hver leverance ønskes angivet, om leverandøren var hovedleverandør og en oversigt over eventuelle væsentligste underleverandører. Til alle referencer ønskes oplyst en kontaktperson hos kunden.
Vis mere
2) Oplysninger om tilbudsgiverens ressourcer (medarbejdere, udstyr mv.) af relevans for den aktuelle opgave, herunder oplysninger om de uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer hos tilbudsgiveren.
3) Oplysning om hvor stor en del og hvilke områder af kontrakten tilbudsgiveren evt. agter at lade udføre af andre.
Såfremt tilbudsgiveren er et konsortium eller lignende sammenslutning, skal ovennævnte dokumentation foreligge for hver deltager.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form.
Såfremt tilbud afgives at et konsortium eller lignende sammenslutning, skal sammenslutningens deltagere hæfte solidarisk, ubetinget og direkte for kontraktens opfyldelse over for ordregiver, og sammenslutningen skal på forhånd udpege en repræsentant, der på sammenslutningens vegne kan koordinere og indgå bindende aftale med udbyder. I kontraktperioden skal konsortier og lignende optræde som én.
Vis mere
Hvis tilbud afgives af et konsortium eller lignende sammenslutning skal oplysningerne i pkt. III 2 gives for hver virksomhed, og ved prækvalifikation vil sammenslutningens samlede egnethed blive taget i betragtning.
Andre særlige vilkår:
Det vil være et kontraktvilkår, at den vindende tilbudsgiver i forbindelse med opfyldelse af kontrakten skal behandle alle medarbejdere på opgaven i overensstemmelse med de danske kollektive overenskomst på det pågældende område.

Procedure
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse:
Udvælgelse af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske primært ved en vurdering af, hvilke ansøgere der har de bedste og mest relevante referencer fra lignende opgaver i henhold til pkt. III.2.3 og derefter ud fra de i pkt. III.2 efterspurgte forhold.
Vis mere
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Aalborg Kommune, Borgmesterens Forvaltning, IT-Kontoret
Kontakt
Enhed: IT-Kontoret
Grethe Fallesen

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 2011-2195
Yderligere oplysninger
Ordregiver er Aalborg Kommune i fællesskab med følgende selskaber:
Aalborg Forsyning, Holding A/S,
Aalborg Forsyning, Service A/S og.
Aalborg Forsyning, Kloak A/S.
Stigsborg Brygge 5.
Postboks 169.
9400 Nørresundby og
Aalborg Forsyning, Vand A/S og.
Aalborg Forsyning, Vand Entreprise A/S.
Sønderbro 53.
9000 Aalborg
Ansøgning om deltagelse skal fremsendes i én original elektronisk udgave i pdf-format på cd-rom eller USB-nøgle, så vidt muligt i én samlet fil. Der skal endvidere fremsendes 4 papireksemplarer. Ansøgningen fremsendes i en lukket kuvert eller kasse mærket "Ansøgning om deltagelse - ESDH-system" samt "Må ikke åbnes ved poståbning". Ved uoverensstemmelse mellem den elektroniske udgave og papirudgaven har den elektroniske udgave af ansøgningen forrang.
Vis mere
Såfremt ordregiver skal lægge vægt på en undereverandørs tekniske kvalifikationer, skal dokumenterne under pkt. III.2.3 også fremlægges for sådanne underleverandører sammen med deres erklæring om, at de stiller deres tekniske ressourcer til rådighed for ansøgeren.
Vis mere
Ansøgningen skal fremsendes med alm. post eller afleveres personligt til Aalborg Kommune Att.: Grethe Fallesen på den under pkt. I.1 anførte adresse. Ansøgningen skal være fremme ved Aalborg Kommune inden udløbet af den i pkt. IV.3.4 fastsatte frist.
Vis mere
Endvidere bedes 1 stk. ekstra papireksemplar sendt til Marslev og Kruse I/S, Brandts Passage, 5000 Odense C, att.: konsulent Niels Erik Kruse.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Erhvervs- og Selskabsstyrelsen
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307600 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage fra ordregiverens afsendelse af underretning herom. Senest samtidig med at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrencestyrelsen
Postadresse: Nyropsgade 30
E-mail: ks@ks.dk 📧
Telefon: +45 72268000 📞
Internetadresse: http://www.ks.dk 🌏
Fax: +45 33326144 📠
Kilde: OJS 2011/S 022-035877 (2011-01-28)
Supplerende oplysninger (2011-08-03)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-08-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-08-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 150-248692
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 22-035877
EUT-S-nummer: 150
Kilde: OJS 2011/S 150-248692 (2011-08-03)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-05-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 18 153 145,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-05-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-05-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 90-147401
EUT-S-nummer: 90

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Løsningens kvalitet (50)
2. Økonomi (40)
3. Projektgennemførelse og udviklingsplaner (10)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2012-04-30 📅
Navn: Fujitsu a/s
Postadresse: Lautrupbjerg 9
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Identifikatorer
Meddelelsesnummer i EUT S: 2011/S 150-248692

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Telefon: +45 35291000 📞
Fax: +45 33307799 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder fra offentliggørelsen af nærværende bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor nærværende bekendtgørelsen er offentliggjort.
Senest samtidig med at klage indgives til Klagenævnet for Udbud skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Fax: +45 41715100 📠
Kilde: OJS 2012/S 090-147401 (2012-05-07)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Produkter/tjenester:
Programpakker og informationssystemer Programpakke til oprettelse af... Programpakke til oprettelse af dokumenter Programpakke til dokumentforvaltning Dokumentforvaltningssystem It-tjenester: rådgivning,...