Annoncering af konsulentbistand til gennemførelse af EU-udbud af rammeaftaler om kontormøbler

Aarhus Universitry

Ordregiver står overfor at skulle gennemføre et EU-udbud om indkøb af kontormøbler på en række rammeaftaler. Det er ordregivers forventning, at dette udbud offentliggøres som et begrænset udbud i midten af december 2011. Tilbudsfasen iværksættes dermed forventeligt i januar 2012, og tilbudsfristen forventes at blive i starten af marts 2012.
I forbindelse med udarbejdelse af udbudsmaterialet har ordregiver behov for bistand til beskrivelsen af den udbudte opgave.
Konsulentbistanden består hovedsageligt i at vejlede ordregiver om følgende forhold:
Tekniske beskrivelser af møbelsortimentet.
Udarbejdelse af faglige krav til møbelsortimentet.
Udarbejdelse af miljø-/sikkerhedskrav til møbelsortimentet.
Evaluering af både prækvalifikationsansøgninger og tilbud.
Udarbejdelse af materiale/skabeloner til brug for gennemførelse af efterfølgende mini-udbud.
Det forventes, at der skal beskrives minimum 5-10 produkter i sortimentet under hver delaftale, samt at der i alt vil blive udbudt ca. 10 delaftaler. Timebehovet forventes at udgøre ca. 100 timer, men dette kan blive betydeligt mindre eller mere. Der kan løbende indgås aftaler om forventet timeforbrug på delopgaver.
Det bemærkes at der er tale om en annoncering i medfør af tilbudsloven, hvorfor udbudsdirektivet ikke finder anvendelse på denne kontrakt.

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-12-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-11-11.

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• • Prokura A/S

• • Aarhus Universitry

• • Vejledning og rådgivning › Konsulenttjenesteydelser

• • Midtjylland › Østjylland