Annoncering af konsulentbistand til gennemførelse af EU-udbud af rammeaftaler om kontormøbler

Aarhus Universitry

Ordregiver står overfor at skulle gennemføre et EU-udbud om indkøb af kontormøbler på en række rammeaftaler. Det er ordregivers forventning, at dette udbud offentliggøres som et begrænset udbud i midten af december 2011. Tilbudsfasen iværksættes dermed forventeligt i januar 2012, og tilbudsfristen forventes at blive i starten af marts 2012.
I forbindelse med udarbejdelse af udbudsmaterialet har ordregiver behov for bistand til beskrivelsen af den udbudte opgave.
Konsulentbistanden består hovedsageligt i at vejlede ordregiver om følgende forhold:
Tekniske beskrivelser af møbelsortimentet.
Udarbejdelse af faglige krav til møbelsortimentet.
Udarbejdelse af miljø-/sikkerhedskrav til møbelsortimentet.
Evaluering af både prækvalifikationsansøgninger og tilbud.
Udarbejdelse af materiale/skabeloner til brug for gennemførelse af efterfølgende mini-udbud.
Det forventes, at der skal beskrives minimum 5-10 produkter i sortimentet under hver delaftale, samt at der i alt vil blive udbudt ca. 10 delaftaler. Timebehovet forventes at udgøre ca. 100 timer, men dette kan blive betydeligt mindre eller mere. Der kan løbende indgås aftaler om forventet timeforbrug på delopgaver.
Det bemærkes at der er tale om en annoncering i medfør af tilbudsloven, hvorfor udbudsdirektivet ikke finder anvendelse på denne kontrakt.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-12-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-11-11.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2011-11-11 Udbudsbekendtgørelse
2012-02-24 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2011-11-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Konsulenttjenesteydelser
Mængde eller omfang: Der henvises til udbudsmaterialet.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Konsulenttjenesteydelser 📦

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Universitry
Postadresse: Indkøbskontoret, Katrinebjergvej 89F
Postnummer: 8200
Postby: Aarhus N
Kontakt
Internetadresse: http://www.au.dk 🌏
E-mail: ata@adm.au.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-11-11 📅
Tilbudsfrist: 2011-12-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-11-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 220-358127
EUT-S-nummer: 220
Yderligere oplysninger
Det bemærkes at dette IKKE er et offentligt udbud i medfør af udbudsdirektivets regler, men derimod en frivillig annoncering af en kontratkt annonceret i medfør af reglerne i tilbudsloven. Der henvises i det hele til udbudsmaterialet.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Ordregiver står overfor at skulle gennemføre et EU-udbud om indkøb af kontormøbler på en række rammeaftaler. Det er ordregivers forventning, at dette udbud offentliggøres som et begrænset udbud i midten af december 2011. Tilbudsfasen iværksættes dermed forventeligt i januar 2012, og tilbudsfristen forventes at blive i starten af marts 2012.
Vis mere
I forbindelse med udarbejdelse af udbudsmaterialet har ordregiver behov for bistand til beskrivelsen af den udbudte opgave.
Konsulentbistanden består hovedsageligt i at vejlede ordregiver om følgende forhold:
Tekniske beskrivelser af møbelsortimentet.
Udarbejdelse af faglige krav til møbelsortimentet.
Udarbejdelse af miljø-/sikkerhedskrav til møbelsortimentet.
Evaluering af både prækvalifikationsansøgninger og tilbud.
Udarbejdelse af materiale/skabeloner til brug for gennemførelse af efterfølgende mini-udbud.
Det forventes, at der skal beskrives minimum 5-10 produkter i sortimentet under hver delaftale, samt at der i alt vil blive udbudt ca. 10 delaftaler. Timebehovet forventes at udgøre ca. 100 timer, men dette kan blive betydeligt mindre eller mere. Der kan løbende indgås aftaler om forventet timeforbrug på delopgaver.
Vis mere
Det bemærkes at der er tale om en annoncering i medfør af tilbudsloven, hvorfor udbudsdirektivet ikke finder anvendelse på denne kontrakt.
Referencenummer: 041245-0155
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Aarhus.
DANMARK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv: Der henvises til udbudsmaterialet.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der henvises til udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Der henvises til udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have: Der henvises til udbudsmaterialet.

Procedure
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2011-12-07 📅
Sted for åbning: Aarhus.
Sted: Aarhus.
Sprog
Sprog: dansk 🗣️
engelsk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Anden type ordregivende myndighed: Other
Kontakt
Enhed: Agnethe Toft Andresen
Internetadresse: www.au.dk 🌏
Navn: www.brugertjenesten.dk
URL til yderligere oplysninger: www.brugertjenesten.dk 🌏
URL til dokumenter: www.brugertjenesten.dk 🌏
Navn: Aarhus Universitet
Postadresse: Indkøbskontoret, Katrinebjervej 89F, ata@adm.au.dk
Postby: Aarhus
URL til deltagelse: www.brugertjenesten.dk 🌏
E-mail: kfst@kfst.dk 📧

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 041245-0155
Yderligere oplysninger
Det bemærkes at dette IKKE er et offentligt udbud i medfør af udbudsdirektivets regler, men derimod en frivillig annoncering af en kontratkt annonceret i medfør af reglerne i tilbudsloven.
Der henvises i det hele til udbudsmaterialet.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyreslen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2011/S 220-358127 (2011-11-11)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2012-02-24)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Universitet

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2012-02-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2012-02-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2012/S 41-065969
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 220-358127
EUT-S-nummer: 41

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (70)
2. Løsningsforslag (30)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2011-12-14 📅
Navn: Prokura A/S
Postadresse: Sankt Peders Stræde 30c
Postby: København K
Postnummer: 1453
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Kilde: OJS 2012/S 041-065969 (2012-02-24)