Aftale om udførelse af officiel prøvetagning af sædekorn, markfrø og grønsagsfrø herunder neddeling, mærkning og forsegling

Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri, Plantedirektoratet

Handel med frø er betinget af en række krav, som fremgår af bekendtgørelserne om markfrø, sædekorn og grønsagsfrø. I den forbindelse udbydes aftale om udførelse af officiel prøvetagning af frø, primært i forbindelse med certificering, herunder neddeling, mærkning og forsegling. Opgaven omfatter også tilsyn og partikontrol. Opgaven udføres på baggrund af rekvisition fra producenter af frø i hele Danmark. Opgaven er ujævnt fordelt over året. Personer der udfører prøvetagning skal godkendes af Plantedirektoratet jf. nedenstående bekendtgørelser (bilag 4II i bekendtgørelserne nr. 1495 og 1496 af 15.12.2010 og bilag 5II i bekendtgørelse 1494 af 15.12.2010).
De nuværende medarbejdere, der eventuelt overtages, har gennemgået uddannelse og opnået autorisation til at være prøvetagere. Skal andre medarbejdere inddrages, skal de gennemgå uddannelse for at opnå autorisation.
Nuværende medarbejdere er omfattet af lov om lønmodtagers retsstilling ved virksomhedsoverdragelse. Det vil fremgå af udbudsmaterialet hvilken overenskomst og øvrige ansættelsesvilkår de er ansat under. Plantedirektoratet vil så vidt muligt oplyse, hvor mange af disse, der ønsker virksomhedsoverdragelse.
Godkendt udstyr til prøvetagning, såsom stiksøgere, kanalsøgere m.m. udlejes af Plantedirektoratet for perioden.
Handel med frø og autorisation af prøvetagere, reguleres p.t. af følgende tre bekendtgørelser:
— Bekendtgørelse nr. 1494 af 15.12.2010 om grønsagsfrø,
— Bekendtgørelse nr. 1495 af 15.12.2010 om markfrø og,
— Bekendtgørelse nr. 1496 af 15.12.2010 om sædekorn.
Det bemærkes, at alle tre bekendtgørelser er under revision og at nye bekendtgørelser forventes at være gældende inden kontraktunderskrivelse. Ændringerne vedrører ikke reglerne om autorisation af prøvetager.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2011-06-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2011-05-04.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• A/S Baltic Control ltd Aarhus

Hvem?

• Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri, Plantedirektoratet

Hvad?

• Tjenesteydelser inden for landbrug › Tjenesteydelser i forbindelse med landbrugsproduktion

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2011-05-04	Udbudsbekendtgørelse
2011-12-19	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2011-05-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tjenesteydelser i forbindelse med landbrugsproduktion
Mængde eller omfang:

2010 blev der prøvetaget ca. 4 800 timer. Timetallet opgives med forbehold og omfatter kun ”timer på stedet”, og indeholder således ikke timer til transport og administration.6 000 000,0012 000 000,00

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenesteydelser i forbindelse med landbrugsproduktion 📦

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Postadresse: Skovbrynet 20
Postnummer: 2800
Postby: Kongens Lyngby
Kontakt
Internetadresse: http://www.fvm.pdir.dk 🌏
E-mail: pdir@pdir.dk 📧
Telefon: +45 45263600 📞
Fax: +45 45263610 📠

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-05-04 📅
Tilbudsfrist: 2011-06-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-05-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 89-145583
EUT-S-nummer: 89

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 4 000 000,00 💰
9 000 000,00 💰
Kort beskrivelse:

De nuværende medarbejdere, der eventuelt overtages, har gennemgået uddannelse og opnået autorisation til at være prøvetagere. Skal andre medarbejdere inddrages, skal de gennemgå uddannelse for at opnå autorisation.

Nuværende medarbejdere er omfattet af lov om lønmodtagers retsstilling ved virksomhedsoverdragelse. Det vil fremgå af udbudsmaterialet hvilken overenskomst og øvrige ansættelsesvilkår de er ansat under. Plantedirektoratet vil så vidt muligt oplyse, hvor mange af disse, der ønsker virksomhedsoverdragelse.

Godkendt udstyr til prøvetagning, såsom stiksøgere, kanalsøgere m.m. udlejes af Plantedirektoratet for perioden.

Handel med frø og autorisation af prøvetagere, reguleres p.t. af følgende tre bekendtgørelser:

— Bekendtgørelse nr. 1494 af 15.12.2010 om grønsagsfrø,

— Bekendtgørelse nr. 1495 af 15.12.2010 om markfrø og,

— Bekendtgørelse nr. 1496 af 15.12.2010 om sædekorn.

Det bemærkes, at alle tre bekendtgørelser er under revision og at nye bekendtgørelser forventes at være gældende inden kontraktunderskrivelse. Ændringerne vedrører ikke reglerne om autorisation af prøvetager.

Mængde eller omfang:

2010 blev der prøvetaget ca. 4 800 timer. Timetallet opgives med forbehold og omfatter kun ”timer på stedet”, og indeholder således ikke timer til transport og administration.

Anslået værdi uden moms: 6 000 000,00 💰
12 000 000,00 💰
Beskrivelse af mulighederne:

Mulighed for forlængelse af kontrakten i yderligere to perioder af hver et års varighed.

Antal mulige forlængelser: 2
Tidsramme for efterfølgende kontrakter: 12 måneder
Varighed: 48 måneder
Referencenummer: 11-31030-000001
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hos producenter af sædekorn, markfrø og grønsagsfrø i hele Danmark.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

1) Erklæring på tro og love (eventuelt i form af Serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen) om, at ansøger har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor ansøgeren er etableret, og i Danmark.

2) Erklæring på tro og love (eventuelt i form af Serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen) om, at ansøger har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor ansøgeren er etableret, og i Danmark.

Serviceattesten må ikke være mere end seks måneder gammel på tidpsunktet for aflevering.

Økonomisk og finansiel stilling:

En erklæring om tjenesteyders samlede omsætning i de to seneste disponible regnskabsår, afhængig af hvornår tjenesteyders virksomhed blev etableret, hvis tallene for denne omsætning foreligger.

Fremlæggelse af virksomhedens balance eller uddrag heraf, hvis offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret.

Ved en sammenslutning af tjenesteydere (f.eks. et konsortium), skal oplysningerne gives for hver enkelt tjenesteyder.

Teknisk og faglig kompetence:

Foreliggelse af en liste over de betydeligste tjenesteydelser, der er udført de seneste 2 år (referencer). Ordregiveren ser gerne, at referencelisten indeholder en kort beskrivelse af den leverede ydelse, prisen herfor, og årstallet hvor den blev leveret. Ved en sammenslutning af tjenesteydere (f.eks. et konsortium), skal oplysningerne gives for hver enkelt tjenesteyder.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Tilbudsgiver fakturerer den udførte prøvetagning til Plantedirektoratet med angivelse af timeforbrug.

Fakturering fremsendes elektronisk i henhold til lovbekedntgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger m.v.

Plantedirektoratet fakturerer derefter den rekvirerende virksomhed for ydelsen. Tilbudsgiver skal angive en fast timepris for ”timer på stedet”. Timeprisen skal være inkluderet alle tilbudsgivers omkostninger, såsom eksempelvis lønninger, transport, administration.

Der henvises til den eksisterende betalingsbekendtgørelse, som er bekendtgørelse nr. 1493 af 15.12.2010 om betaling for kontrol m.m. med frø og sædekorn.

Sammenhæng mellem betalingsbekendtgørelsen og fakturering for ydelse, vil være nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt tilbuddet påtænkes afgivet af en sammenslutning af tilbudsgivere (f.eks. et konsortium), skal deltagerne allerede ved prækvalifikationen bekræfte, at de påtager sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget. Ved en sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i punkt III.2 gives for hver enkelt leverandør i konsortiet.

Procedure
Rammeaftalens varighed i år: 4
Mindste antal ansøgere: 5
Største antal ansøgere: 10
Objektive kriterier for udvælgelse:

Udvælgelsen af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske ved en vurdering af, hvilke ansøgere der:

(1) har de bedste og mest relevante referencer vurderet ud fra oplysningerne i pkt. III.2.3, og

(2) som ud fra de økonomiske oplysninger givet i medfør af pkt. III.2.2 må forventes at kunne løfte opgaven.

Dato for afsendelse af opfordringer: 2011-07-01 📅
Sprog
Sprog: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri, Plantedirektoratet
Kontakt
Enhed: Udbudsgruppen, Camnilla Riesbeck
Internetadresse: www.fvm.pdir.dk 🌏
Køberprofilens adresse: www.fvm.pdir.dk 🌏

Reference
Identifikatorer
Referencenummer tildelt af den ordregivende myndighed: 11-31030-000001

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Kampmannsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@eogs.dk 📧
Telefon: +45 33307700 📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Fax: +45 33307600 📠
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet, skal klager skriftligt underrette ordregiver om den påståede overtrædelse og om klagen indbringes for Klagenævnet for Udbud.

Kilde: OJS 2011/S 089-145583 (2011-05-04)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2011-12-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 6 885 900,00 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2011-12-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2011-12-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2011/S 247-400566
Henviser til bekendtgørelse: 2011/S 89-145583
EUT-S-nummer: 247

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hos producenter af sædekorn, markfrø og gørnsagsfrø i hele Danmark.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kriterium: 1. Pris (50)
2. Tilkaldevarsel og fleksibilitet (25)
3. Kvalitet og samarbejde (25)

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2011-09-22 📅
Navn: A/S Baltic Control ltd Aarhus
Postadresse: Sindalsvej 42B
Postby: Risskov
Postnummer: 8240
Land: Danmark 🇩🇰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Henrik Oftebro-Svendsen
Kilde: OJS 2011/S 247-400566 (2011-12-19)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med landbrug, skovbrug, havebrug, akvakultur og biavl (8 nye indkøb)

Tjenesteydelser inden for landbrug (2)

Tjenesteydelser i forbindelse med landbrugsproduktion (1)